意味を持つ数値

スプレッドシート内の数値には、通常数量、価格、スコアなどの「意味」があります。2つの習慣を身につけることで、それらの意味を役立つ状態に保つことができます。

習慣1: 金額には小数を使用する。 3.5の価格は、数字と小数点を使って 3.5 と入力します。Excelでは 3.5 と 3.50 を全く同じ数値として扱うため、末尾のゼロを心配する必要はありません。

習慣2：数値の中に単位を入れない。 $3.50 や 3.5 dollars ではなく、3.5 と入力します。余計な文字が入り込んだ瞬間、セルがテキストに変化してしまう可能性があり、テキストは合計や平均の計算ができません。では、単位はどこに記述すべきでしょうか？それはラベルの中です。Price ($) のようなヘッダーにすることで、その下にある数値の意味をすべての読者に伝えつつ、数値自体は計算可能な純粋な状態を保つことができます。

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

実際の価格表、予算書、請求書はこのように作成されます。ラベルには意味を持たせ、セルには単なる数値のみを入れます。チャレンジでは、まさにこの方法で小さな買い物価格表を完成させます。