의미 있는 숫자

스프레드시트의 숫자는 보통 수량, 가격, 점수와 같은 의미를 가지고 있습니다. 두 가지 습관을 들이면 이러한 의미를 유용하게 유지할 수 있습니다.

습관 1: 금액에는 소수점을 사용합니다. 3.5의 가격은 숫자와 소수점을 사용하여 3.5로 입력합니다. Excel은 3.5와 3.50을 완전히 동일한 숫자로 처리하므로 끝에 붙는 0에 대해 걱정하지 않아도 됩니다.

습관 두 번째: 숫자에서 단위를 제외하세요. $3.50이나 3.5 dollars가 아닌 3.5로 입력하세요. 불필요한 문자가 들어가는 순간 셀이 텍스트로 변할 수 있으며, 텍스트는 합계를 구하거나 평균을 낼 수 없습니다. 그렇다면 단위는 어디에 적어야 할까요? 바로 레이블에 적습니다. Price ($)와 같은 헤더는 아래에 있는 숫자가 무엇을 의미하는지 모든 독자에게 알려주는 동시에, 숫자 자체는 순수하게 계산 가능한 상태로 유지해 줍니다.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

실제 가격표, 예산안, 청구서는 바로 이런 방식으로 작성됩니다. 레이블에는 의미를 담고, 셀에는 순수한 숫자만 입력하는 것이죠. 도전 과제에서는 바로 이 방식을 사용해 소규모 쇼핑 가격표를 완성하게 됩니다.