텍스트와 숫자

셀은 두 가지 주요 종류의 값을 보관합니다: 텍스트와 숫자. 텍스트는 단어나 알파벳으로 구성된 모든 것으로, Apples나 Total과 같은 레이블입니다. 숫자는 산술 연산을 할 수 있는 값으로, 12, 5, 3.5 등입니다.

Excel은 입력한 내용을 바탕으로 사용자가 어떤 종류를 의도했는지 결정합니다. 문자를 입력하면 텍스트로 저장하고, 숫자만 입력하면 숫자로 저장합니다. 대부분의 스프레드시트에서는 한눈에 그 차이를 확인할 수도 있습니다. 텍스트는 셀의 왼쪽에 정렬되고, 숫자는 오른쪽에 정렬됩니다.

왜 이 차이가 중요할까요? 실제 숫자만 계산에 사용될 수 있기 때문입니다. 숫자 42는 더하고, 평균을 구하고, 비교할 수 있습니다. 예를 들어 42 apples와 같은 문장의 일부로 입력된 텍스트 "42"는 Excel에 있어 Bananas와 마찬가지로 그저 문자일 뿐입니다. 큰따옴표를 두른 숫자는 변장한 단어일 뿐입니다.

기 길러야 할 습관: 레이블은 텍스트로, 값은 순수한 숫자로 각 셀에 따로 입력하는 것입니다. 한 셀에 Apples를 넣고 바로 옆 셀에 12를 넣어야 하며, 절대로 한 셀에 12 apples를 뭉쳐서 입력하면 안 됩니다. 미래의 수식 작업이 훨씬 편해질 것입니다.