Formules qui se mettent à jour

C'est ici que les tableurs montrent tout leur intérêt. Mettez =A1+A2 en B1, puis allez modifier A1. Dè que vous appuyez sur Entrée, B1 affiche la nouvelle somme. Pas de bouton sur lequel appuyer, pas de formule à retaper, le recalcul est automatique.

Pourquoi ? Parce que la cellule n'a jamais stocké la réponse. Elle a stocké la recette, « ajouter A1 et A2 », et Excel réexécute la recette chaque fois qu'un ingrédient change. Une formule dépend des cellules auxquelles elle fait référence, et Excel suit discrètement chacune de ces dépendances.

C'est la différence cruciale entre la saisie d'une valeur et l'écriture d'une formule. Si A1 vaut 5 et A2 vaut 3, saisir 8 dans B1 semble identique à saisir =A1+A2. Mais si vous modifiez A1 pour 10, le 8 saisi reste là, faux pour toujours, tandis que la formule passe d'elle-même à 13.

C'est ainsi que les professionnels créent des feuilles de calcul : saisissez chaque donnée brute une seule fois, et calculez tout le reste à l'aide de formules. Ensuite, la mise à jour d'un rapport entier se résume à modifier quelques cellules et à laisser les mises à jour se propager.