Texte et nombres

Les cellules contiennent deux types principaux de valeurs : le texte et les nombres. Le texte correspond à tout ce qui est composé de mots ou de lettres, des étiquettes comme Apples ou Total. Les nombres sont des valeurs avec lesquelles vous pourriez effectuer des calculs mathématiques, comme 12, 5, 3.5.

Excel décide du type auquel vous pensiez d'après ce que vous tapez. Tapez des lettres et il stocke du texte ; tapez uniquement des chiffres et il stocke un nombre. Dans la plupart des tableurs, vous pouvez même voir la différence d'un coup d'œil : le texte s'aligne à gauche de sa cellule, les nombres à droite.

Pourquoi cette différence est-elle importante ? Parce que seuls les vrais nombres peuvent être utilisés dans des calculs. Le nombre 42 peut être additionné, moyenné et comparé ; le texte "42", disons, saisi dans le cadre d'une phrase comme 42 apples, ne représente que des caractères pour Excel, au même titre que Bananas. Un nombre entouré de guillemets, ce sont des mots déguisés.

L'habitude à prendre : des étiquettes sous forme de texte, des valeurs sous forme de simples nombres, chacune dans sa propre cellule. Apples dans une cellule, 12 dans la cellule d'à côté, jamais 12 apples compressés dans une seule cellule. Vos futures formules vous en remercieront.