Qu'est-ce qu'une fonction

Imaginez faire la somme d'une colonne de 50 nombres avec ce que vous savez jusqu'à présent : =A1+A2+A3+A4+A5..., jusqu'à A50. Cela fonctionne, mais c'est pénible à taper, facile de se tromper, et cela casse dès que vous ajoutez la ligne 51.

Excel propose une meilleure méthode : les fonctions, des calculs prêts à l'emploi portant un nom. La plus célèbre d'entre elles permet d'additionner des nombres :

=SUM(A1:A5)

Lisez-le en trois parties. SUM est le nom de la fonction, ce qu'il faut faire. Les parenthèses ( ) suivent toujours le nom et contiennent ce sur quoi la fonction travaille. Et A1:A5 est l'argument, ici une plage, un raccourci pour « chaque cellule de A1 jusqu'à A5 ».

Pourquoi est-ce meilleur que =A1+A2+A3+A4+A5 ? C'est plus court, moins sujet aux erreurs de frappe, et une plage est facile à étendre : remplacez-la par A1:A50 et vous avez couvert 50 lignes en une seule modification. Les fonctions commencent également par = comme toutes les formules, SUM(A1:A5) sans le = n'est que du texte.

Dans ce chapitre, vous allez découvrir les cinq fonctions incontournables : SUM, AVERAGE, MIN, MAX et COUNT. Apprenez la structure une fois, nom, parenthèses, plage, et toutes les autres fonctions vous sembleront familières.