LICZ.JEŻELI (COUNTIF) w Excelu: liczenie komórek z warunkiem

=LICZ.JEŻELI(B2:B7;"North") (po angielsku COUNTIF, a bez kropki „licz jeżeli”) liczy komórki w B2:B7, które zawierają North. LICZ.JEŻELI przyjmuje dwa argumenty: zakres do sprawdzenia i warunek, który komórka musi spełnić, żeby została policzona. Tabele pokazują formuły po angielsku, =COUNTIF(B2:B7,"North"), ale możesz w nich wpisywać formuły także po polsku, ze średnikami.

FormułyResetuj

F2fx

=COUNTIF(B2:B7,"North")

	A	B	C	D	E	F
1	Rep	Region	Sales		Region	Count
2	Ana	North	120		North	3
3	Ben	South	45		South	2
4	Cara	North	80
5	Dan	East	55
6	Eva	South	200
7	Finn	North	30

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =LICZ.JEŻELI(B2:B7;"North")

F2 liczy wiersze North. F3 robi to samo z warunkiem w komórce: zmień E3 na East albo zmień jeden z regionów w kolumnie B, a wynik się dostosuje. Odwołanie do komórki pozwala zbudować tabelę podsumowania: jedna funkcja LICZ.JEŻELI na wiersz, każda wskazuje własną etykietę.

Składnia funkcji LICZ.JEŻELI

=COUNTIF(range, criteria)

• range (zakres) to komórki do sprawdzenia. Musi to być zakres w arkuszu, na przykład B2:B7 albo B:B.
• criteria (kryteria) to warunek zapisany jako tekst w cudzysłowie, liczba albo odwołanie do komórki. Każda postać poniżej jest kryterium:

LICZ.JEŻELI większe niż, mniejsze niż albo równe

Wpisz operator porównania w cudzysłowie razem z liczbą: ">50", "<=50", "<>55". Sama liczba bez operatora oznacza „równe”.

FormułyResetuj

F2fx

=COUNTIF(C2:C7,">50")

	A	B	C	D	E	F
1	Rep	Region	Sales		Condition	Count
2	Ana	North	120		Over 50	4
3	Ben	South	45		50 or less	2
4	Cara	North	80		Exactly 55	1
5	Dan	East	55		Not 55	5
6	Eva	South	200		Limit	100
7	Finn	North	30		Over the limit	2

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =LICZ.JEŻELI(C2:C7;">50")

Cztery z sześciu sprzedaży przekraczają 50, a dwie wynoszą 50 lub mniej, więc F2 i F3 zawsze sumują się do liczby wierszy. F7 odczytuje limit z F6: zmień F6 na 50, a F7 pokaże ten sam wynik co F2.

LICZ.JEŻELI z odwołaniem do komórki

Gdy wartość do porównania jest w komórce, operator zostaje w cudzysłowie, a komórkę dołączasz do niego znakiem &: ">"&F6, "<="&F6, "<>"&E3. Częsty błąd w LICZ.JEŻELI to zapis ">F6". W cudzysłowie F6 to tylko dwa znaki tekstu, więc Excel porównuje każdą liczbę z tekstem „F6” i wynik prawie zawsze wynosi 0.

Dla „równe komórce” operator nie jest potrzebny: dopóki E3 zawiera wartość, =LICZ.JEŻELI(B2:B7;E3) działa tak samo jak =LICZ.JEŻELI(B2:B7;"="&E3).

LICZ.JEŻELI zawiera tekst: symbole wieloznaczne

W kryterium LICZ.JEŻELI działają dwa symbole wieloznaczne. * zastępuje dowolną liczbę znaków, ? dokładnie jeden. "*apple*" pasuje do każdej komórki, w której gdziekolwiek jest apple, "P*" do każdej komórki zaczynającej się od P, a "????" do każdego tekstu o dokładnie czterech znakach.

FormułyResetuj

D2fx

=COUNTIF(A2:A8,"*apple*")

	A	B	C	D
1	Product		Condition	Count
2	Apple		contains apple	4
3	Pineapple		starts with P	3
4	Pear		4 letters	2
5	apple juice		equal to APPLE	1
6			not Pear	6
7	Plum		empty	1
8	Green apple		not empty	6

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =LICZ.JEŻELI(A2:A8;"*apple*")

Porównaj D2 i D5. "*apple*" znajduje 4 komórki, a "APPLE" bez symboli wieloznacznych tylko 1, komórkę, która zawiera dokładnie Apple. Bez symboli wieloznacznych musi pasować cała komórka, a dopasowanie nie rozróżnia wielkości liter, więc "APPLE", "Apple" i "apple" liczą tę samą komórkę.

D6 pokazuje pułapkę: "<>Pear" liczy 6 komórek, bo pusta A6 też jest „różna od Pear”. Aby policzyć tylko wypełnione komórki inne niż Pear, użyj LICZ.WARUNKI (COUNTIFS) z dwoma warunkami: =LICZ.WARUNKI(A2:A8;"<>Pear";A2:A8;"<>").

Aby użyć tekstu z komórki, dołącz do niego symbole wieloznaczne: =LICZ.JEŻELI(A2:A8;"*"&E2&"*"). Aby policzyć prawdziwą gwiazdkę albo znak zapytania, postaw przed nim tyldę: "~*". Więcej wzorców znajdziesz na stronie o symbolach wieloznacznych, a liczenie każdej komórki z dowolnym tekstem na stronie liczenie komórek z tekstem.

LICZ.JEŻELI dla pustych i niepustych komórek

D7 i D8 w tabeli powyżej liczą komórki puste i wypełnione. "" oznacza pustą, a "<>" niepustą. Formuła, która zwraca pusty tekst (=JEŻELI(B2>0;B2;"")), wygląda na pustą i "" liczy ją jako pustą, ale "<>" liczy ją także jako wypełnioną, bo komórka zawiera formułę. Strona LICZ.JEŻELI dla niepustych komórek pokazuje, jak to obejść.

LICZ.JEŻELI z datami

Daty są w Excelu liczbami, więc operatory porównania na nich działają. Zbuduj datę funkcją DATA (DATE) albo weź ją z komórki i dołącz do operatora znakiem &. Nigdy nie wpisuj daty w cudzysłowie we własnym formacie regionalnym: ">3/1/2026" w USA oznacza 1 marca, a w większości Europy 3 stycznia.

FormułyResetuj

E2fx

=COUNTIF(B2:B7,">="&DATE(2026,2,1))

	A	B	C	D	E
1	Rep	Date		Condition	Count
2	Ana	2026-01-05		From Feb 1	4
3	Ben	2026-01-12		Cutoff	2026-03-01
4	Cara	2026-02-03		Before the cutoff	4
5	Dan	2026-02-18		On Jan 12	1
6	Eva	2026-03-02
7	Finn	2026-03-20

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =LICZ.JEŻELI(B2:B7;">="&DATA(2026;2;1))

E2 liczy cztery daty od 1 lutego włącznie. E4 liczy daty przed datą graniczną z E3: zmień E3 na 2026-02-01, a wynik spadnie do 2. Liczenie między dwiema datami wymaga dwóch warunków, czyli funkcji LICZ.WARUNKI: =LICZ.WARUNKI(B2:B7;">="&DATA(2026;2;1);B2:B7;"<"&DATA(2026;3;1)).

Liczenie duplikatów funkcją LICZ.JEŻELI

LICZ.JEŻELI całej listy względem jednej z jej komórek mówi, ile razy ta wartość występuje. Wszystko powyżej 1 to duplikat. Zablokuj listę znakiem $, żeby nie przesuwała się przy kopiowaniu formuły w dół.

FormułyResetuj

B2fx

=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)

	A	B	C
1	Name	Times	Duplicate?
2	Ana	2	TRUE
3	Ben	2	TRUE
4	Cara	1	FALSE
5	Ana	2	TRUE
6	Dan	1	FALSE
7	Ben	2	TRUE
8	Eva	1	FALSE

Wyróżnij A2:A8, gdy

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$8;A2)

Ana i Ben występują dwa razy, więc ich wiersze pokazują 2 i TRUE (w polskim Excelu PRAWDA), a reguła formatowania warunkowego =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$8;A2)>1 na A2:A8 je wyróżnia. Zmień ostatnie imię na Cara, a Cara też się podświetli.

=LICZ.JEŻELI($A$2:A2;A2)>1 (zablokowany tylko początek zakresu) liczy każde imię od góry do jego własnego wiersza, więc oznacza drugą Anę, ale nie pierwszą. Ta wersja wskazuje kopie do usunięcia i zostawia pierwsze wystąpienie każdej wartości. Pełna metoda jest na stronie usuwanie duplikatów.

Ćwiczenie: LICZ.JEŻELI z komórką

FormułyResetuj

E3fx

	A	B	C	D	E
1	Order	Amount		Setting	Value
2	A-101	120		Limit	100
3	A-102	45		Orders over limit
4	A-103	310
5	A-104	100
6	A-105	85
7	A-106	140
8	A-107	99

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: Policz zamówienia w B2:B8, które są większe niż limit w E2. Wpisz formułę w E3.

SprawdźPokaż odpowiedź

Gdy zaliczysz zadanie, zmień E2: wynik powinien się zmienić razem z nim. Zamówienie na dokładnie 100 nie jest „większe niż” 100.

FormułyResetuj

D3fx

	A	B	C	D
1	Product		Setting	Value
2	Apple		Word	apple
3	Pear juice		Matches
4	Pineapple
5	Banana
6	Green apple
7	Pear
8	Apple cider

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: Policz produkty w A2:A8, które zawierają słowo z D2 w dowolnym miejscu nazwy. Wpisz formułę w D3.

SprawdźPokaż odpowiedź

LICZ.JEŻELI z wieloma kryteriami

LICZ.JEŻELI przyjmuje jeden warunek. Przy dwóch lub więcej są dwa przypadki.

Wszystkie warunki muszą być spełnione (North i powyżej 50): użyj LICZ.WARUNKI, która przyjmuje pary zakres i kryterium.

=COUNTIFS(B2:B7,"North",C2:C7,">50")

W polskim Excelu: =LICZ.WARUNKI(B2:B7;"North";C2:C7;">50").

Wystarczy jeden z warunków (North albo South): dodaj dwie funkcje LICZ.JEŻELI albo podaj jednej LICZ.JEŻELI listę w nawiasach klamrowych i zsumuj wyniki funkcją SUMA.

=COUNTIF(B2:B7,"North")+COUNTIF(B2:B7,"South")
=SUM(COUNTIF(B2:B7,{"North","South"}))

Nie używaj wersji „albo” dla komórki, która może spełnić oba warunki ("*apple*" albo "*green*"): Green apple zostałby policzony dwa razy. Przy nakładających się warunkach =SUMA.ILOCZYNÓW(--((CZY.LICZBA(SZUKAJ.TEKST("apple";A2:A8))+CZY.LICZBA(SZUKAJ.TEKST("green";A2:A8)))>0)) liczy każdą komórkę raz.

Liczenie z rozróżnieniem wielkości liter

LICZ.JEŻELI nigdy nie odróżni Apple od apple. Gdy wielkość liter ma znaczenie, porównuj funkcją PORÓWNAJ (EXACT), która ją rozróżnia, i zsumuj wyniki PRAWDA:

=SUMPRODUCT(--EXACT(A2:A8,"Apple"))

-- zamienia PRAWDA i FAŁSZ na 1 i 0. SUMA.ILOCZYNÓW (SUMPRODUCT) to ogólne narzędzie do warunków, których LICZ.JEŻELI nie potrafi wyrazić.

Dlaczego LICZ.JEŻELI zwraca 0 albo zły wynik

• Operator i komórka są w cudzysłowie. ">F6" porównuje z tekstem F6. Napisz ">"&F6.
• Dodatkowe spacje w danych. „North ” ze spacją na końcu nie jest równe „North”. Sprawdź to kryterium "North*", a potem wyczyść kolumnę funkcją USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY (TRIM).
• Liczby zapisane jako tekst. Kryterium takie jak ">50" porównuje tylko prawdziwe liczby, więc liczby wpisane jako tekst (wyrównane do lewej, często z zielonym trójkątem) są pomijane. Najpierw je przekonwertuj; zobacz liczby zapisane jako tekst.
• Zakres wskazuje inny, zamknięty skoroszyt. LICZ.JEŻELI zwraca #ARG! (po angielsku #VALUE!), dopóki ten skoroszyt nie zostanie otwarty. SUMA.ILOCZYNÓW nie ma tego ograniczenia. Tabele na tej stronie pokazują angielskie nazwy błędów.
• Tekst dłuższy niż 255 znaków. LICZ.JEŻELI nie dopasuje ciągów dłuższych niż 255 znaków. Porównaj wtedy bezpośrednio: =SUMA.ILOCZYNÓW(--(A2:A8=E2)).