PRZEŁĄCZ (SWITCH) w Excelu: składnia, wartość domyślna

=PRZEŁĄCZ(B2;"N";"North";"S";"South";"E";"East";"Unknown") (po angielsku SWITCH) porównuje B2 kolejno z "N", "S" i "E" i zwraca nazwę przypisaną do pierwszego dokładnego dopasowania. Gdy B2 nie pasuje do żadnej z nich, zwraca ostatni argument, Unknown. Tabela pokazuje formułę po angielsku, ale możesz w niej wpisywać formuły także po polsku, ze średnikami.

FormułyResetuj

C2fx

=SWITCH(B2,"N","North","S","South","E","East","Unknown")

	A	B	C
1	Store	Code	Region
2	101	N	North
3	102	S	South
4	103	W	Unknown
5	104	E	East
6	105	n	North

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =PRZEŁĄCZ(B2;"N";"North";"S";"South";"E";"East";"Unknown")

Kliknij C2, aby zobaczyć formułę. Sklep 103 ma kod W, którego nie ma na liście, więc dostaje Unknown. Sklep 105 ma małe n i mimo to dostaje North: dopasowanie tekstu w PRZEŁĄCZ nie rozróżnia wielkości liter. Zmień B4 na S, a region się zaktualizuje.

Składnia funkcji PRZEŁĄCZ

=SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])

• expression (wyrażenie) jest obliczane raz: to komórka albo formuła, taka jak DZIEŃ.TYG(A2) albo MIESIĄC(A2).
• Potem idą pary: wartość i wynik zwracany, gdy expression równa się tej wartości. Par może być do 126.
• default (wartość domyślna) jest opcjonalna: to dodatkowy argument po ostatniej parze. PRZEŁĄCZ wie, że to wartość domyślna, bo nie ma ona pary.
• Dopasowanie jest dokładne. Sama PRZEŁĄCZ nie sprawdzi „większe niż” (zobacz PRZEŁĄCZ(PRAWDA) poniżej).

PRZEŁĄCZ wymaga Excela 2019 lub nowszego albo Microsoft 365. W Excelu 2016 z licencją wieczystą lub starszym formuła z PRZEŁĄCZ pokazuje #NAZWA? (po angielsku #NAME?). Arkusze Google też mają SWITCH.

Wartość domyślna i #N/D! bez niej

Bez wartości domyślnej wartość, która do niczego nie pasuje, daje #N/D! (po angielsku #N/A; tabela pokazuje angielskie nazwy błędów). Tutaj numer dnia tygodnia z DZIEŃ.TYG (WEEKDAY; 1 to niedziela, 7 to sobota) zamienia się w etykietę; kolumna C nie ma wartości domyślnej, kolumna D ma jako domyślną "Weekday":

FormułyResetuj

D2fx

=SWITCH(WEEKDAY(A2),1,"Sunday",7,"Saturday","Weekday")

	A	B	C	D
1	Date	Day number	No default	With default
2	2026-03-14	7	Saturday	Saturday
3	2026-03-15	1	Sunday	Sunday
4	2026-03-16	2	#N/A	Weekday
5	2026-03-17	3	#N/A	Weekday
6	2026-03-21	7	Saturday	Saturday

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =PRZEŁĄCZ(DZIEŃ.TYG(A2);1;"Sunday";7;"Saturday";"Weekday")

14 i 21 marca 2026 to soboty, a 15 marca to niedziela, więc obie kolumny je nazywają. Poniedziałek i wtorek nie pasują ani do 1, ani do 7: kolumna C pokazuje #N/A, kolumna D pokazuje Weekday. Kolumna D pokazuje też, że wyrażenie może być formułą: DZIEŃ.TYG liczy się raz, a PRZEŁĄCZ porównuje jej wynik z każdą wartością. W polskim Excelu formuła z D2 to =PRZEŁĄCZ(DZIEŃ.TYG(A2);1;"Sunday";7;"Saturday";"Weekday").

PRZEŁĄCZ(PRAWDA; ...) dla przedziałów

PRZEŁĄCZ sprawdza tylko równość, ale wyrażeniem może być TRUE (PRAWDA). Każda wartość jest wtedy porównaniem, a PRZEŁĄCZ zwraca wynik pierwszego porównania równego PRAWDA. Dzięki temu działa jak WARUNKI, z wartością domyślną na końcu:

FormułyResetuj

C2fx

=SWITCH(TRUE,B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C","F")

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =PRZEŁĄCZ(PRAWDA;B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";"F")

Porównania są czytane po kolei, więc najwyższy próg idzie pierwszy, tak samo jak w zagnieżdżonym JEŻELI i w WARUNKI. Ostatnie "F" nie ma pary, więc jest wartością domyślną dla każdego wyniku poniżej 70. WARUNKI zapisują tę samą regułę równie czytelnie; jedyna różnica to miejsce PRAWDA: raz na początku w PRZEŁĄCZ, jako ostatni test w WARUNKI.

Zamiana liczb na nazwy

Częste zastosowanie to zamiana numeru kodu na słowo, na przykład miejsca na mecie na medal:

FormułyResetuj

C2fx

=SWITCH(B2,1,"Gold",2,"Silver",3,"Bronze","")

	A	B	C
1	Runner	Rank	Medal
2	Ana	2	Silver
3	Ben	1	Gold
4	Chloe	4
5	Dan	3	Bronze
6	Eve	7

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =PRZEŁĄCZ(B2;1;"Gold";2;"Silver";3;"Bronze";"")

Chloe i Eve skończyły poza pierwszą trójką, więc dostają wartość domyślną, czyli pusty tekst. Gdy kody to 1, 2, 3 i dalej bez przerw, krótsza jest funkcja WYBIERZ (CHOOSE), =WYBIERZ(B2;"Gold";"Silver";"Bronze"), ale nie ma ona wartości domyślnej i dla 4 i więcej zwraca #ARG! (#VALUE!).

Ćwiczenie: kody statusu

FormułyResetuj

C2fx

	A	B	C
1	Invoice	Code	Status
2	INV-01	P
3	INV-02	U
4	INV-03	X
5	INV-04	P

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: W C2 zamień kod z B2 na słowo za pomocą PRZEŁĄCZ: P to "Paid", U to "Unpaid", a wszystko inne to "Check". Formuła kopiuje się w dół do C5.

SprawdźPokaż odpowiedź

PRZEŁĄCZ a WARUNKI a zagnieżdżone JEŻELI

Wszystkie trzy zwracają jeden z kilku wyników; różnią się tym, co sprawdzają.

Używaj PRZEŁĄCZ, gdy jedna komórka albo jedna formuła jest porównywana z listą stałych wartości (kody, numery dni tygodnia, miesiące); to najkrótszy zapis, a wyrażenie liczy się tylko raz. Używaj WARUNKI, gdy każdy test to inne porównanie albo czyta inne komórki. Używaj zagnieżdżonego JEŻELI, gdy plik musi się otwierać w Excelu 2016 lub starszym. Gdy lista kodów jest długa albo często się zmienia, umieść ją w tabeli z dwiema kolumnami i wyszukuj funkcją X.WYSZUKAJ, aby dodanie kodu oznaczało dodanie wiersza, a nie edycję każdej formuły.