WARUNKI (IFS) w Excelu: wiele warunków bez zagnieżdżania

=WARUNKI(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";PRAWDA;"F") (po angielsku IFS) sprawdza warunki od pierwszego do ostatniego i zwraca wartość przypisaną do pierwszego, który daje PRAWDA. Robi to samo co zagnieżdżone JEŻELI, bez wstawiania jednej funkcji JEŻELI w drugą. WARUNKI wymagają Excela 2019 lub nowszego albo Microsoft 365. Tabela pokazuje formułę po angielsku, ale możesz w niej wpisywać formuły także po polsku, ze średnikami.

FormułyResetuj

C2fx

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B
7	Finn	90	A

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =WARUNKI(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";PRAWDA;"F")

Kliknij C2: cztery pary test i wynik oraz jeden nawias zamykający. Zmień wynik Chloe w B4 na 69, a jej ocena spadnie do F.

Składnia funkcji WARUNKI

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], ...)

• Argumenty występują parami: test, który daje PRAWDA albo FAŁSZ, a potem wartość zwracana, gdy test daje PRAWDA.
• Excel sprawdza testy po kolei i zwraca wartość pierwszego prawdziwego. Dalsze testy nie są sprawdzane, więc przy testach >= najwyższy próg wpisz jako pierwszy.
• Par może być do 127.
• Nie ma osobnego argumentu „w przeciwnym razie”. Tę rolę pełni ostatnia para z TRUE (PRAWDA) jako testem.

Test bez wartości (nieparzysta liczba argumentów) sprawia, że Excel odrzuca formułę z komunikatem o zbyt małej liczbie argumentów (You've entered too few arguments for this function).

PRAWDA jako wartość domyślna i #N/D!, gdy nic nie pasuje

Jeśli żaden test nie daje PRAWDA, WARUNKI zwracają #N/D! (po angielsku #N/A; tabela pokazuje angielskie nazwy błędów). Kolumna C poniżej nie ma wartości domyślnej i nie radzi sobie z dwoma niskimi wynikami; kolumna D kończy się na TRUE,"F" i je wyłapuje:

FormułyResetuj

C4fx

=IFS(B4>=90,"A",B4>=80,"B",B4>=70,"C")

	A	B	C	D
1	Student	Score	No default	TRUE default
2	Ana	94	A	A
3	Ben	81	B	B
4	Dan	65	#N/A	F
5	Eve	88	B	B
6	Gus	52	#N/A	F

#N/A Szukanej wartości nie ma w zakresie wyszukiwania.W polskim Excelu: =WARUNKI(B4>=90;"A";B4>=80;"B";B4>=70;"C")

PRAWDA to test, który zawsze jest prawdziwy, więc dochodzi do niego tylko wtedy, gdy każdy wcześniejszy test dał FAŁSZ, i musi być ostatnią parą: niczego po nim Excel już nie sprawdza. Wartość domyślna może być dowolna: PRAWDA;"" dla pustej komórki, PRAWDA;"Check", aby oznaczyć wiersz. Jeśli chcesz ukryć #N/D! bez wartości domyślnej, działa też =JEŻELI.ND(WARUNKI(...);"No grade"); strona o JEŻELI.BŁĄD wyjaśnia JEŻELI.ND (IFNA).

WARUNKI z tekstem oraz z ORAZ i LUB

Testy to zwykłe wyrażenia logiczne, więc mogą porównywać tekst i używać ORAZ i LUB. Tutaj sposób dostawy zależy od regionu i wartości zamówienia:

FormułyResetuj

D2fx

=IFS(AND(B2="North",C2>=100),"Free",B2="North","Standard",C2>=100,"Express",TRUE,"Post")

	A	B	C	D
1	Order	Region	Total	Delivery
2	1001	North	$120	Free
3	1002	North	$60	Standard
4	1003	South	$150	Express
5	1004	East	$40	Post
6	1005	north	$300	Free

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =WARUNKI(ORAZ(B2="North";C2>=100);"Free";B2="North";"Standard";C2>=100;"Express";PRAWDA;"Post")

Zamówienie 1001 jest z North i przekracza 100, więc dostaje Free. Zamówienie 1002 jest z North, ale poniżej 100, więc pierwszy test się nie udaje, a drugi, B2="North", daje Standard. Porównania tekstu nie rozróżniają wielkości liter, więc 1005, zapisane north, też dostaje Free.

Gdy każdy test porównuje tę samą komórkę ze stałą wartością (B2="N", B2="S", B2="E"), PRZEŁĄCZ (SWITCH) wymienia każdą wartość raz i jest krótsza: =PRZEŁĄCZ(B2;"N";"North";"S";"South";"Other").

Ćwiczenie: czas dostawy

FormułyResetuj

C2fx

	A	B	C
1	Order	Days	Speed
2	1001	3
3	1002	1
4	1003	7
5	1004	2
6	1005	5

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: W C2 zwróć "Express", gdy liczba dni w B2 wynosi 1 lub mniej, "Standard", gdy wynosi 3 lub mniej, a w przeciwnym razie "Slow". Użyj funkcji WARUNKI. Formuła kopiuje się w dół do C6.

SprawdźPokaż odpowiedź

WARUNKI a zagnieżdżone JEŻELI

Dwie formuły poniżej zwracają tę samą ocenę dla każdego wyniku:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))
=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

W polskim Excelu: =JEŻELI(B2>=90;"A";JEŻELI(B2>=80;"B";JEŻELI(B2>=70;"C";"F"))) i =WARUNKI(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";PRAWDA;"F").

Wybierz WARUNKI, gdy każdy, kto otwiera plik, ma Excela 2019 lub nowszego, a zagnieżdżone JEŻELI, gdy plik trafi do kogoś ze starszym Excelem. Przy tylko dwóch wynikach zwykłe JEŻELI jest prostsze od obu. Przy wielu przedziałach liczbowych (progi podatkowe, wagi przesyłek) żadne z nich nie jest najlepszym narzędziem: tabela z dopasowaniem przybliżonym trzyma progi w komórkach, jak pokazuje strona o zagnieżdżonym JEŻELI.