SORTUJ i SORTUJ.WEDŁUG (SORT, SORTBY) w Excelu

=SORTUJ(A2:C7;3;-1) (po angielsku SORT) zwraca tabelę A2:C7 posortowaną według trzeciej kolumny, sprzedaży, od największej do najmniejszej. Pierwotna tabela zostaje bez zmian; posortowana kopia rozlewa się z komórki formuły i sortuje się na nowo, gdy zmieni się liczba. Zmień C7 na 300, a Finn przejdzie na górę. Tabela pokazuje formułę po angielsku, =SORT(A2:C7,3,-1), ale możesz w niej wpisywać formuły także po polsku, ze średnikami.

FormułyResetuj

E2fx

=SORT(A2:C7,3,-1)

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Cara	North	200
3	Ben	South	80		Dan	East	150
4	Cara	North	200		Ann	North	120
5	Dan	East	150		Eve	South	95
6	Eve	South	95		Ben	South	80
7	Finn	North	60		Finn	North	60

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =SORTUJ(A2:C7;3;-1)

Składnia funkcji SORTUJ

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array to zakres do posortowania i zwrócenia.
• sort_index to numer kolumny wewnątrz array, według której sortujesz. Domyślnie 1.
• sort_order to 1 dla kolejności rosnącej (domyślnie) albo -1 dla malejącej.
• by_col to FAŁSZ (domyślnie), aby sortować wiersze, albo PRAWDA, aby sortować kolumny od lewej do prawej.

SORTUJ i SORTUJ.WEDŁUG wymagają Excela 2021, Excela 2024 albo Microsoft 365; starsze wersje pokazują #NAZWA? (po angielsku #NAME?; tabele pokazują angielskie nazwy błędów). Arkusze Google mają obie, choć ich SORT przyjmuje parami numer kolumny i TRUE albo FALSE.

Kolejność rosnąca stawia najpierw liczby, potem tekst od A do Z, potem FAŁSZ i PRAWDA. Tekst jest porównywany bez względu na wielkość liter. Puste komórki w array wracają w wyniku jako 0.

Jak posortować alfabetycznie w Excelu

Aby zmienić kolejność listy na miejscu, kliknij dowolną jej komórkę i wybierz Dane > Sortuj od A do Z (albo od Z do A). Jeśli lista ma sąsiednie kolumny, Excel sortuje całą tabelę, żeby każdy wiersz trzymał się razem. Przy więcej niż jednej kolumnie albo liście niestandardowej użyj Dane > Sortuj.

Aby zachować pierwotną kolejność i dostać alfabetyczną kopię, która sama się aktualizuje, użyj SORTUJ bez innych argumentów:

FormułyResetuj

C2fx

=SORT(A2:A8)

	A	B	C
1	Name		A to Z
2	Mia		Ann
3	Ben		Ben
4	Zoe		Cara
5	Ann		Dan
6	Leo		Leo
7	Cara		Mia
8	Dan		Zoe

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =SORTUJ(A2:A8)

Wpisz Abe w A3, a pojawi się na początku. =SORTUJ(A2:A8;;-1) daje kolejność od Z do A; dwa średniki (w tabeli dwa przecinki) pomijają sort_index. Aby posortować listę bez powtórzeń, posortuj wynik UNIKATOWE: =SORTUJ(UNIKATOWE(A2:A8)) (zobacz UNIKATOWE).

SORTUJ.WEDŁUG: sortowanie według kolumny, której nie zwracasz

SORTUJ potrafi sortować tylko według kolumny zwracanego zakresu. SORTUJ.WEDŁUG (SORTBY) przyjmuje klucz sortowania jako osobny zakres, więc możesz zwrócić same imiona uporządkowane według sprzedaży:

FormułyResetuj

E2fx

=SORTBY(A2:A7,C2:C7,-1)

	A	B	C	D	E
1	Name	Region	Sales		By sales
2	Ann	North	120		Cara
3	Ben	South	80		Dan
4	Cara	North	200		Ann
5	Dan	East	150		Eve
6	Eve	South	95		Ben
7	Finn	North	60		Finn

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =SORTUJ.WEDŁUG(A2:A7;C2:C7;-1)

Wynik to Cara, Dan, Ann, Eve, Ben, Finn. Składnia to =SORTUJ.WEDŁUG(array; by_array1; [sort_order1]; [by_array2; sort_order2]; ...). Każdy by_array musi mieć tyle wierszy co array, inaczej SORTUJ.WEDŁUG zwraca #ARG! (#VALUE!).

Aby dostać pierwszą trójkę, weź pierwsze wiersze wyniku: =WYCINEK(SORTUJ.WEDŁUG(A2:A7;C2:C7;-1);3) zwraca Carę, Dana i Ann. WYCINEK (TAKE) wymaga Microsoft 365 albo Excela 2024; w Excelu 2021 użyj =INDEKS(SORTUJ.WEDŁUG(A2:A7;C2:C7;-1);SEKWENCJA(3)).

Sortowanie według kilku kolumn

Podaj SORTUJ.WEDŁUG jedną parę klucza i kolejności na każdy poziom. Ta formuła sortuje według regionu od A do Z, a w każdym regionie według sprzedaży od najwyższej:

FormułyResetuj

E2fx

=SORTBY(A2:C7,B2:B7,1,C2:C7,-1)

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Dan	East	150
3	Ben	South	80		Cara	North	200
4	Cara	North	200		Ann	North	120
5	Dan	East	150		Finn	North	60
6	Eve	South	95		Eve	South	95
7	Finn	North	60		Ben	South	80

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =SORTUJ.WEDŁUG(A2:C7;B2:B7;1;C2:C7;-1)

Pierwszy jest East, potem trzy wiersze North jako Cara (200), Ann (120) i Finn (60), potem South. SORTUJ potrafi to samo z tablicami numerów kolumn i kolejności, choć SORTUJ.WEDŁUG czyta się łatwiej (poniżej postać angielska, bo stałe tablicowe zależą od ustawień regionalnych):

=SORT(A2:C7,{2,3},{1,-1})

Sortowanie we własnej kolejności

Kolejność alfabetyczna nie zawsze jest tą, której chcesz. Aby posortować regiony jako North, East, South, zamień każdy region na jego pozycję na tej liście funkcją PODAJ.POZYCJĘ (MATCH) i sortuj według pozycji:

FormułyResetuj

E2fx

=SORTBY(A2:C7,MATCH(B2:B7,{"North","East","South"},0))

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Ann	North	120
3	Ben	South	80		Cara	North	200
4	Cara	North	200		Finn	North	60
5	Dan	East	150		Dan	East	150
6	Eve	South	95		Ben	South	80
7	Finn	North	60		Eve	South	95

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

PODAJ.POZYCJĘ zwraca 1 dla North, 2 dla East i 3 dla South, a SORTUJ.WEDŁUG sortuje według tych liczb. Wiersze z tym samym kluczem zachowują pierwotną kolejność, więc wiersze North zostają jako Ann, Cara, Finn. Ten sam sposób sortuje miesiące albo dni tygodnia po nazwie: wpisz je w PODAJ.POZYCJĘ w kolejności kalendarzowej. Region, którego nie ma na liście, dostaje od PODAJ.POZYCJĘ #N/D! (#N/A); aby takie wiersze trafiły na koniec, użyj jako klucza IFERROR(MATCH(B2:B7,{"North","East","South"},0),99) (postać angielska, ze stałą tablicową).

Ćwiczenie: imiona według sprzedaży

FormułyResetuj

E2fx

	A	B	C	D	E
1	Name	Region	Sales		By sales
2	Ann	North	120
3	Ben	South	80
4	Cara	North	200
5	Dan	East	150
6	Eve	South	95
7	Finn	North	60

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: W E2 zwróć same imiona, uporządkowane według sprzedaży od najwyższej do najniższej.

SprawdźPokaż odpowiedź

Funkcja SORTUJ czy przycisk Sortuj

Oba sortują, ale robią co innego:

Przyciskiem uporządkujesz tabelę raz. Funkcji użyj w raporcie albo pulpicie, który ma pozostać posortowany, gdy dane się zmieniają. Jeśli komórki pod formułą albo po jej prawej stronie nie są puste, funkcja zamiast posortowanej listy pokazuje #ROZLANIE! (#SPILL!); wyczyść je, a lista się pojawi (zobacz błąd #SPILL!).