Jak usunąć spacje w Excelu: USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY (TRIM)

=USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2) (po angielsku TRIM) usuwa wszystkie spacje przed tekstem w A2 i po nim, a każdy ciąg spacji między słowami skraca do jednej spacji. " Ana Silva " zmienia się w Ana Silva. Tabela pokazuje formuły po angielsku, =TRIM(A2), ale możesz w niej wpisywać formuły także po polsku, ze średnikami.

FormułyResetuj

B2fx

=TRIM(A2)

	A	B	C	D
1	Name	TRIM	Length before	Length after
2	Ana Silva	Ana Silva	14	9
3	Ben Okafor	Ben Okafor	13	10
4	Chen Wu	Chen Wu	10	7

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2)

Spacji w kolumnie A nie widać i dlatego są tu kolumny z długością: DŁ (LEN) je liczy. Nadmiarowe spacje zwykle przychodzą z danymi zaimportowanymi albo wklejonymi i psują wyszukiwania i porównania bez żadnego widocznego znaku.

Dlaczego nadmiarowe spacje psują formuły

Dla Excela Ana ze spacją na końcu i Ana to różne teksty. Porównanie zwraca FAŁSZ, LICZ.JEŻELI (COUNTIF) nie liczy komórki, a wyszukiwanie zwraca #N/D! (po angielsku #N/A; tabele pokazują angielskie nazwy błędów):

FormułyResetuj

D3fx

=XLOOKUP("Ana",TRIM(A2:A4),B2:B4,"not found")

	A	B	C	D
1	Name	Score	Is it Ana?	Ana's score
2	Ana	90	FALSE	not found
3	Ben	85	TRUE	90
4	Chen	78

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =X.WYSZUKAJ("Ana";USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2:A4);B2:B4;"not found")

C2 to FAŁSZ, a D2 niczego nie znajduje (bez czwartego argumentu X.WYSZUKAJ, po angielsku XLOOKUP, pokazałaby #N/D!), bo A2 zawiera Ana ze spacją. D3 usuwa spacje z całej przeszukiwanej kolumny wewnątrz formuły i znajduje 90; w polskim Excelu to =X.WYSZUKAJ("Ana";USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2:A4);B2:B4;"not found"). Działa to w Microsoft 365 i Excelu 2021; w starszych wersjach najpierw wyczyść kolumnę. Spacje to jedna z najczęstszych przyczyn błędu #N/D! przy wyszukiwaniu.

Usuwanie wszystkich spacji

USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY zawsze zostawia jedną spację między słowami. Aby usunąć każdą spację, na przykład z numeru telefonu albo kodu produktu, podstaw w miejsce spacji nic:

FormułyResetuj

B2fx

=TRIM(A2)

	A	B	C
1	Code	TRIM	No spaces
2	AB 12 34	AB 12 34	AB1234
3	555 201 3344	555 201 3344	5552013344

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2)

FormułyResetuj

B2fx

	A	B
1	Customer	Clean name
2	Eli Novak
3	Fay Ruiz
4	Gus Lee

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: Nazwiska w kolumnie A mają nadmiarowe spacje. W B2 zwróć nazwisko z A2 bez spacji dookoła i z pojedynczymi spacjami między słowami. Formuła kopiuje się w dół do B4.

SprawdźPokaż odpowiedź

USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY nie działa: twarde spacje

Tekst skopiowany ze strony internetowej albo z pliku PDF często zawiera twarde spacje, znak 160, zamiast zwykłych spacji, znaku 32. Wyglądają identycznie, ale USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY usuwa tylko znak 32, więc w Excelu nic się nie zmienia:

A2:             Ana Silva   (a non-breaking space between the names and one at the end)
=LEN(A2)        10
=LEN(TRIM(A2))  10, TRIM removed nothing

W polskim Excelu: =DŁ(A2) i =DŁ(USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2)). Rozwiązanie: najpierw zamień każdy znak 160 na zwykłą spację funkcją PODSTAW (SUBSTITUTE), a resztą niech zajmie się USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY. Tekst w A2 poniżej jest zbudowany z ZNAK(160) (CHAR), żebyś zobaczył znak, który wkleja strona internetowa:

FormułyResetuj

D2fx

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))

	A	B	C	D	E
1	Pasted text	Length	Code of 4th character	Fixed	Fixed length
2	Ana Silva	10	160	Ana Silva	9

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(PODSTAW(A2;ZNAK(160);" "))

C2 pokazuje, jak rozpoznać nietypowy znak: KOD(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;1)) (CODE, MID) zwraca kod czwartego znaku, tutaj 160. D2 ma 9 znaków, czyli 10 z A2 minus spacja na końcu.

OCZYŚĆ: usuwanie podziałów wierszy i innych ukrytych znaków

OCZYŚĆ (po angielsku CLEAN) usuwa niedrukowalne znaki o kodach od 0 do 31: podziały wierszy (10), powroty karetki (13) i tabulatory (9). Spacji nie rusza, więc zwykle używa się pary =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(OCZYŚĆ(A2)):

FormułyResetuj

B2fx

=CLEAN(A2)

	A	B	C
1	Imported	CLEAN	TRIM(CLEAN)
2	Ana Silva	AnaSilva	AnaSilva

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =OCZYŚĆ(A2)

OCZYŚĆ po prostu kasuje podział wiersza, więc oba słowa się sklejają: AnaSilva . Gdy podział wiersza oddziela słowa, zastąp go spacją: =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(PODSTAW(A2;ZNAK(10);" ")); ten przypadek pokazuje strona o nowej linii w komórce.

Zastąpienie pierwotnej kolumny tekstem bez spacji

USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY zapisuje wynik w innej komórce. Aby naprawić same dane:

1. Wpisz =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2) w pustej kolumnie obok danych i skopiuj w dół.
2. Skopiuj tę kolumnę (Ctrl+C, na Macu Cmd+C).
3. Zaznacz pierwotną kolumnę i użyj Narzędzia główne > Wklej > Wklej wartości, żeby komórki dostały tekst, a nie formuły.
4. Usuń kolumnę pomocniczą.

Znajdowanie i zamienianie usuwa spacje bez formuły, ale nie odróżnia spacji na początku od spacji między słowami: zamiana spacji na nic skleja Ana Silva w AnaSilva. Zamiana dwóch spacji na jedną, powtarzana, aż Excel nie znajdzie nic do zamiany, to ręczna wersja reguły USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY dla spacji wewnątrz tekstu. Pojedyncza spacja na początku albo na końcu zostaje.