Jak rozdzielić imię i nazwisko w Excelu: PODZIEL.TEKST

=TEKST.PRZED(A2;" ") (po angielsku TEXTBEFORE) zwraca wszystko przed pierwszą spacją, więc Ana Silva daje Ana, a =TEKST.PO(A2;" ") (TEXTAFTER) zwraca wszystko po niej, Silva. Skopiuj obie formuły w dół, a każde imię i nazwisko zostanie rozdzielone na dwie kolumny. Tabela pokazuje formuły po angielsku, =TEXTBEFORE(A2," "), ale możesz w niej wpisywać formuły także po polsku, ze średnikami.

FormułyResetuj

B2fx

=TEXTBEFORE(A2," ")

	A	B	C
1	Full name	First	Last
2	Ana Silva	Ana	Silva
3	Ben Okafor	Ben	Okafor
4	Chen Wu	Chen	Wu
5	Dara Kelly	Dara	Kelly
6	Eli Novak	Eli	Novak

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =TEKST.PRZED(A2;" ")

Zmień imię w kolumnie A, a obie kolumny się dostosują. TEKST.PRZED, TEKST.PO i PODZIEL.TEKST wymagają Microsoft 365 albo Excela 2024. Wersja z LEWY i ZNAJDŹ dla Excela 2021 i starszych jest niżej.

PODZIEL.TEKST: podział komórki na kolumny

=PODZIEL.TEKST(A2;" ") (po angielsku TEXTSPLIT) tnie tekst przy każdej spacji i rozlewa każdy fragment do osobnej komórki. Jedna formuła wypełnia tyle kolumn, ile jest fragmentów:

FormułyResetuj

B2fx

=TEXTSPLIT(A2," ")

	A	B	C	D	E
1	Text
2	Ana Maria Silva	Ana	Maria	Silva
3	Paris, Lyon, Nice	Paris	Lyon	Nice

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =PODZIEL.TEKST(A2;" ")

• Separator może mieć więcej niż jeden znak: ", " dzieli przy przecinku, po którym jest spacja, więc fragmenty nie zaczynają się od spacji.
• Zostaw miejsce na wynik. Jeśli komórka po prawej nie jest pusta, formuła pokazuje #ROZLANIE! (po angielsku #SPILL!; tabele pokazują angielskie nazwy błędów).
• Fragmenty są zawsze tekstem, również cyfry, więc SUMA je pomija. Gdy potrzebujesz liczb, postaw przed funkcją dwa minusy: =--PODZIEL.TEKST(A2;",").

Trzeci argument to separator wierszy. Z oboma separatorami PODZIEL.TEKST buduje z jednej komórki małą tabelę: przecinki oddzielają kolumny, a średniki wiersze.

FormułyResetuj

A4fx

=TEXTSPLIT(A2,",",";")

	A	B
1	Teams
2	Ana,Red;Ben,Blue;Chen,Green
3
4	Ana	Red
5	Ben	Blue
6	Chen	Green

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =PODZIEL.TEKST(A2;",";";")

Jeszcze dwie postacie, które działają w Excelu, pokazane tu jako tekst:

=TEXTSPLIT(A2,,", ")        one piece per row: the column delimiter is left out
=TEXTSPLIT(A2,{";",","})    several delimiters in braces: splits at ; or ,

W polskim Excelu pierwsza to =PODZIEL.TEKST(A2;;", "); druga, ze stałą tablicową, zostaje w postaci angielskiej, bo separatory w nawiasach klamrowych zależą od ustawień regionalnych. Pierwsza zamienia excel, formulas, text w kolumnę trzech komórek, i tak właśnie listę wpisaną w jednej komórce zamieniasz na wiersze. Druga zamienia red;green,blue na red, green, blue.

Drugie imię i zapis „Nazwisko, Imię”

TEKST.PO(A2;" ") zwraca wszystko po pierwszej spacji, więc dla Ana Maria Silva zwraca Maria Silva. Aby dostać ostatnie słowo, licz od końca z numerem wystąpienia -1. Dla imion zapisanych jako Silva, Ana dziel zamiast tego przy przecinku i spacji:

FormułyResetuj

C2fx

=TEXTAFTER(A2," ",-1)

	A	B	C
1	Full name	First	Last
2	Ana Maria Silva	Ana	Silva
3	Ben Okafor	Ben	Okafor
4	Chen Li Wu	Chen	Wu
5	Cher	Cher
6
7	Last, First	First	Last
8	Silva, Ana	Ana	Silva

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =TEKST.PO(A2;" ";-1)

Gdy separatora brakuje, TEKST.PRZED i TEKST.PO zwracają #N/D! (po angielsku #N/A), a jednowyrazowe imię, takie jak Cher, nie ma spacji. Wiersz 5 używa szóstego argumentu, wartości zwracanej w zamian: =TEKST.PRZED(A5;" ";;;;A5) zwraca całe imię, a TEKST.PO(...;"") pustą komórkę.

FormułyResetuj

C2fx

	A	B	C
1	Email	User	Domain
2	ana.silva@coddy.tech	ana.silva

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: W C2 zwróć domenę adresu e-mail z A2: wszystko po znaku @.

SprawdźPokaż odpowiedź

Rozdzielanie imion w starszym Excelu

Bez TEKST.PRZED i TEKST.PO znajdź pozycję spacji funkcją ZNAJDŹ (FIND) i tnij wokół niej funkcjami LEWY, FRAGMENT.TEKSTU i PRAWY (LEFT, MID i RIGHT):

FormułyResetuj

B2fx

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

	A	B	C
1	Full name	First	Last
2	Ana Silva	Ana	Silva
3	Ben Okafor	Ben	Okafor
4	Chen Wu	Chen	Wu

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.W polskim Excelu: =LEWY(A2;ZNAJDŹ(" ";A2)-1)

• ZNAJDŹ(" ";A2) to pozycja spacji: 4 w Ana Silva.
• LEWY(A2;4-1) bierze 3 znaki przed nią.
• FRAGMENT.TEKSTU(A2;4+1;100) bierze do 100 znaków, zaczynając za spacją. 100 znaczy tylko „więcej niż w jakimkolwiek nazwisku”; =PRAWY(A2;DŁ(A2)-ZNAJDŹ(" ";A2)) daje ten sam wynik z dokładną długością.

Te formuły zwracają #ARG! (po angielsku #VALUE!), gdy nie ma spacji. Obejmij je funkcją JEŻELI.BŁĄD (IFERROR), =JEŻELI.BŁĄD(LEWY(A2;ZNAJDŹ(" ";A2)-1);A2), aby zamiast tego zwrócić całą komórkę.

FormułyResetuj

B2fx

	A	B
1	Code	Prefix
2	KT-1043-BLUE

Kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę. Zmień liczbę albo formułę, a arkusz przeliczy się na nowo.

Twoja kolej: Zwróć w B2 część kodu produktu przed pierwszym myślnikiem, używając LEWY i ZNAJDŹ.

SprawdźPokaż odpowiedź

Tekst jako kolumny i Wypełnianie błyskawiczne

Aby jednorazowo podzielić kolumnę bez formuł:

1. Zaznacz kolumnę z pełnymi imionami i nazwiskami. Upewnij się, że kolumny po jej prawej stronie są puste, bo Tekst jako kolumny je nadpisuje.
2. Dane > Tekst jako kolumny.
3. Wybierz Rozdzielany, kliknij Dalej, zaznacz Spacja (albo Przecinek, albo wpisz inny znak w polu Inny), kliknij Dalej.
4. Pierwszy fragment zastępuje pełne imiona i nazwiska. Aby je zachować, ustaw Miejsce docelowe na pustą komórkę po ich prawej stronie, a potem kliknij Zakończ.

Wypełnianie błyskawiczne jest szybsze przy wzorcu: wpisz Ana obok Ana Silva, naciśnij Enter, potem Ctrl+E albo Dane > Wypełnianie błyskawiczne, a Excel uzupełni imiona w pozostałych wierszach. Oba narzędzia zapisują stałe wartości. Jeśli imiona później się zmienią, podział się nie zmieni; formuła tak.