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Excel-Cheatsheet

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Formel-Grundlagen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Excel berechnet sie und zeigt das Ergebnis in der Zelle.

VorgangSyntax
Eine Formel beginnen= then the expression, e.g. =2+2
Auf eine andere Zelle verweisen=A1
Rechnen+ - * / and ^ for powers
Die Rechenreihenfolge steuern=(A1+A2)*B1
Text verketten=A1&" "&B1 or =CONCAT(A1," ",B1)
Vergleichsoperatoren= <> > < >= <=
Prozent eines Werts=A1*15%
Einen Kommentar in eine Formel schreiben=SUM(A1:A9)+N("monthly total")
Formeln statt Ergebnisse anzeigenCtrl + ` (toggle)
Eine Formel in ihr Ergebnis umwandelnCopy, then Paste Special → Values

Zellbezüge und Bereiche

Das $ fixiert eine Zeile oder Spalte, damit sie beim Kopieren der Formel nicht verrutscht - das Nützlichste, was man in Excel verstehen kann.

BezugBedeutung
A1Relativ - verschiebt sich beim Kopieren in jede Richtung
$A$1Absolut - verschiebt sich nie
$A1Spalte fixiert, Zeile verschiebt sich
A$1Zeile fixiert, Spalte verschiebt sich
A1:A10Ein Bereich von zehn Zellen abwärts in einer Spalte
A1:C10Ein rechteckiger Block
A:ADie gesamte Spalte A
1:1Die gesamte Zeile 1
Sheet2!A1Eine Zelle auf einem anderen Blatt
'My Sheet'!A1Ein anderes Blatt, dessen Name ein Leerzeichen enthält
[Book2.xlsx]Sheet1!A1Eine Zelle in einer anderen Arbeitsmappe
Toggle $ while editingF4 (Windows), Cmd + T (Mac)

Mathematik- und Aggregatfunktionen

Die alltäglichen Summen. Alle nehmen einen Bereich, eine Liste von Zellen oder beides gemischt.

FunktionWas sie tut
=SUM(B2:B20)Addiert jede Zahl im Bereich
=AVERAGE(B2:B20)Mittelwert der Zahlen
=MEDIAN(B2:B20)Mittlerer Wert
=MIN(B2:B20) / =MAX(B2:B20)Kleinster / größter Wert
=PRODUCT(B2:B5)Multipliziert die Werte miteinander
=SUMPRODUCT(B2:B20,C2:C20)Multipliziert paarweise und summiert dann - gewichtete Summen
=ABS(B2)Absolutwert
=POWER(B2,3)B2 hoch drei (dasselbe wie =B2^3)
=SQRT(B2)Quadratwurzel
=MOD(B2,2)Rest - =0 bei geraden Zahlen
=SUBTOTAL(109,B2:B20)Summiert nur die sichtbaren Zeilen (ignoriert herausgefilterte)
=RAND() / =RANDBETWEEN(1,100)Zufällige Dezimalzahl / zufällige ganze Zahl

Logische Funktionen

IF macht die Hauptarbeit. IFS und IFERROR halten lange Formeln lesbar.

FunktionWas sie tut
=IF(B2>1000,"Over","OK")Eine Bedingung, zwei Ergebnisse
=IF(B2>1000,"Over",IF(B2>500,"Watch","OK"))Verschachteltes IF für drei oder mehr Ergebnisse
=IFS(B2>1000,"Over",B2>500,"Watch",TRUE,"OK")Flache Alternative zu verschachtelten IFs
=AND(B2>0,C2>0)TRUE nur, wenn jede Bedingung zutrifft
=OR(B2>0,C2>0)TRUE, wenn irgendeine Bedingung zutrifft
=NOT(B2>0)Kehrt TRUE/FALSE um
=IFERROR(A2/B2,0)Ersetzt einen Fehler durch einen Ersatzwert
=IFNA(VLOOKUP(...),"Not found")Fängt nur #N/A ab
=ISBLANK(B2)TRUE bei einer leeren Zelle
=ISNUMBER(B2) / =ISTEXT(B2)Typprüfung - nützlich zum Validieren importierter Daten
=SWITCH(B2,1,"Low",2,"Mid",3,"High","Other")Vergleicht einen Wert mit einer Liste von Fällen

Zählen und bedingte Summen

Die *IF- und *IFS-Familie beantwortet «wie viele» und «wie viel» für Zeilen, die eine Regel erfüllen.

FunktionWas sie tut
=COUNT(B2:B20)Zählt Zellen, die Zahlen enthalten
=COUNTA(B2:B20)Zählt nicht leere Zellen jeden Typs
=COUNTBLANK(B2:B20)Zählt leere Zellen
=COUNTIF(B2:B20,">100")Zählt Zeilen, die eine Bedingung erfüllen
=COUNTIF(B2:B20,"*north*")Platzhalter: * beliebige Zeichen, ? ein Zeichen
=COUNTIFS(B2:B20,">100",C2:C20,"Paid")Zählt Zeilen, die mehrere Bedingungen erfüllen
=SUMIF(C2:C20,"Paid",B2:B20)Summiert B, wo C passt
=SUMIFS(B2:B20,C2:C20,"Paid",D2:D20,"EU")Summiert mit mehreren Bedingungen
=AVERAGEIF(C2:C20,"Paid",B2:B20)Bedingter Mittelwert
=MAXIFS(B2:B20,C2:C20,"Paid")Größter Wert unter den passenden Zeilen
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1Markiert ein Duplikat, während du die Spalte hinabgehst
=SUMPRODUCT((C2:C20="Paid")*(B2:B20))Bedingte Summe ohne SUMIFS

Nachschlage- und Verweisfunktionen

Einen Wert aus einer anderen Tabelle holen. XLOOKUP ist der moderne Ersatz für VLOOKUP; INDEX/MATCH funktioniert in jeder Excel-Version.

FunktionWas sie tut
=VLOOKUP(A2,$F$2:$H$50,3,FALSE)Findet A2 in der ersten Spalte, gibt die 3. Spalte zurück. FALSE = exakte Übereinstimmung
=XLOOKUP(A2,$F$2:$F$50,$H$2:$H$50,"Not found")Suchbereich und Rückgabebereich sind getrennt - kann nach links schauen
=INDEX($H$2:$H$50,MATCH(A2,$F$2:$F$50,0))Die klassische Variante, die überall funktioniert
=MATCH(A2,$F$2:$F$50,0)Die Position von A2 im Bereich
=HLOOKUP(A2,$F$1:$Z$4,3,FALSE)Wie VLOOKUP, aber entlang einer Zeile
=INDEX(B2:D20,2,3)Die Zelle in Zeile 2, Spalte 3 des Blocks
=XLOOKUP(A2,F:F,H:H,,-1)Ungefähre Übereinstimmung - der nächstkleinere Eintrag (Staffel-Suchen)
=OFFSET(A1,2,1)Die Zelle 2 nach unten und 1 nach rechts von A1
=INDIRECT("Sheet"&B1&"!A1")Baut einen Bezug aus Text
=CHOOSE(B2,"Low","Mid","High")Wählt den N-ten Eintrag aus einer Liste
=UNIQUE(A2:A100)Die eindeutigen Werte eines Bereichs (überläuft)
=FILTER(A2:C100,C2:C100="Paid")Die Zeilen, die eine Bedingung erfüllen (überläuft)

Textfunktionen

Die meisten echten Tabellen beginnen mit unordentlichem Text. Das hier sind die Aufräumwerkzeuge.

FunktionWas sie tut
=LEN(A2)Anzahl der Zeichen
=LEFT(A2,3) / =RIGHT(A2,3)Erste / letzte 3 Zeichen
=MID(A2,4,5)5 Zeichen ab Position 4
=TRIM(A2)Entfernt führende, nachgestellte und doppelte Leerzeichen
=CLEAN(A2)Entfernt nicht druckbare Zeichen aus importierten Daten
=UPPER(A2) / =LOWER(A2) / =PROPER(A2)Groß-/Kleinschreibung ändern
=SUBSTITUTE(A2,"-","")Ersetzt jedes Vorkommen einer Teilzeichenfolge
=REPLACE(A2,1,3,"NEW")Ersetzt nach Position statt nach Inhalt
=FIND("@",A2) / =SEARCH("@",A2)Position einer Teilzeichenfolge (FIND beachtet Groß-/Kleinschreibung)
=TEXTSPLIT(A2,",")Teilt Text an einem Trennzeichen in Zellen auf
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A9)Verbindet einen Bereich mit einem Trennzeichen und überspringt Leerzellen
=TEXT(A2,"0.00")Formatiert eine Zahl mit einem Muster als Text
=VALUE(A2)Wandelt eine Zahl in Textform in eine echte Zahl um
=EXACT(A2,B2)Vergleich mit Beachtung der Groß-/Kleinschreibung

Datums- und Zeitfunktionen

Excel speichert ein Datum als Zahl - deshalb kannst du zwei Datumswerte subtrahieren und erhältst Tage.

FunktionWas sie tut
=TODAY() / =NOW()Das heutige Datum / aktuelles Datum und Uhrzeit
=YEAR(A2), =MONTH(A2), =DAY(A2)Einen Teil aus einem Datum holen
=DATE(2026,8,6)Baut ein Datum aus seinen Bestandteilen
=B2-A2Tage zwischen zwei Datumswerten
=DATEDIF(A2,B2,"m")Ganze Monate zwischen zwei Datumswerten ("y", "m", "d")
=EDATE(A2,3)Derselbe Tag, drei Monate später
=EOMONTH(A2,0)Letzter Tag des Monats von A2
=WEEKDAY(A2,2)Wochentag; mit dem Argument 2 ist 1 = Montag
=NETWORKDAYS(A2,B2)Arbeitstage zwischen zwei Datumswerten
=WORKDAY(A2,10)Das Datum 10 Arbeitstage nach A2
=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")Formatiert ein Datum als Text
=HOUR(A2), =MINUTE(A2)Bestandteile der Uhrzeit

Runden und Zahlenfunktionen

Runden für die Anzeige ist ein Format; Runden für die Berechnung ist eine Funktion.

FunktionWas sie tut
=ROUND(A2,2)Rundet auf 2 Dezimalstellen
=ROUNDUP(A2,0) / =ROUNDDOWN(A2,0)Immer auf / immer ab
=MROUND(A2,5)Rundet auf das nächste Vielfache von 5
=CEILING(A2,1) / =FLOOR(A2,1)Auf / ab zu einem Vielfachen
=INT(A2)Verwirft den Dezimalteil
=TRUNC(A2,1)Schneidet Dezimalstellen ohne Runden ab
=RANK(B2,$B$2:$B$20)Rang eines Werts innerhalb eines Bereichs
=PERCENTILE(B2:B20,0.9)Das 90. Perzentil
=STDEV.S(B2:B20)Standardabweichung einer Stichprobe
=CORREL(B2:B20,C2:C20)Korrelation zwischen zwei Spalten

Fehlercodes und ihre Bedeutung

Jeder Fehler zeigt auf einen konkreten Fehlgriff - sie zu lesen erspart viel Raten.

FehlerUrsacheÜbliche Lösung
#DIV/0!Division durch Null oder durch eine leere ZelleIn IFERROR einpacken oder mit IF(B2=0,...) abfangen
#N/AEine Suche hat nichts gefundenAuf überzählige Leerzeichen (TRIM) und passende Datentypen prüfen
#VALUE!Falscher Argumenttyp - Text, wo eine Zahl erwartet wirdDie referenzierten Zellen prüfen; VALUE() versuchen
#REF!Die Formel zeigt auf eine gelöschte ZelleDen Bezug neu aufbauen
#NAME?Eine falsch geschriebene Funktion oder Text ohne AnführungszeichenSchreibweise korrigieren; Text in Anführungszeichen setzen
#NUM!Ein Zahlenergebnis, das Excel nicht darstellen kannAuf unmögliche Argumente prüfen, z. B. SQRT(-1)
#NULL!Zwei Bereiche, die sich nicht schneidenAuf ein fehlendes Komma zwischen Argumenten prüfen
#SPILL!Ein dynamisches Array hat keinen Platz zum AusbreitenDie Zellen darunter oder rechts leeren
####Kein Fehler - die Spalte ist zu schmalDie Spalte breiter machen
Circular referenceEine Formel bezieht ihre eigene Zelle einDen Selbstbezug entfernen

Sortieren, filtern und Datenwerkzeuge

Der Punkt, an dem ein Datensatz aufhört, ein Raster aus Werten zu sein, und lesbar wird.

AufgabeWie
Einen Bereich sortierenData → Sort oder Alt + A, dann S
Filter-Dropdowns hinzufügenCtrl + Shift + L
Als Tabelle formatierenCtrl + T - bringt benannte Bereiche und Formeln, die sich selbst erweitern
Duplikate entfernenData → Remove Duplicates
Eine Spalte in mehrere aufteilenData → Text to Columns
Blitzvorschau (musterbasiertes Füllen)Ctrl + E
Die Kopfzeile fixierenView → Freeze Panes → Freeze Top Row
Bedingte FormatierungHome → Conditional Formatting - Zellen nach Regel einfärben
Datenüberprüfung (Dropdown-Liste)Data → Data Validation → List
Einen Bereich benennenMarkieren, dann einen Namen in das Namenfeld eintippen
Die Eingaben einer Formel verfolgenFormulas → Trace Precedents
Zielwertsuche (nach einer Eingabe auflösen)Data → What-If Analysis → Goal Seek

Pivot-Tabellen in fünf Schritten

Der schnellste Weg, ein paar tausend Zeilen zusammenzufassen.

SchrittAktion
1. Quelle aufräumenEine Kopfzeile, keine leeren Zeilen und keine verbundenen Zellen
2. EinfügenDaten markieren → Insert → PivotTable
3. ZeilenDas Feld, nach dem gruppiert werden soll, in Zeilen ziehen
4. WerteDie Zahl, die summiert werden soll, in Werte ziehen
5. ZusammenfassenAuf das Wertfeld klicken → Summarize Values By → Sum / Count / Average
Eine zweite Dimension hinzufügenEin Feld in Spalten ziehen
Die ganze Tabelle filternEin Feld in Filter ziehen oder einen Datenschnitt hinzufügen
Prozentwerte anzeigenWertfeld → Show Values As → % of Grand Total
Nach einer Datenänderung aktualisierenAlt + F5
Eine Zelle einer Pivot-Tabelle in einer Formel lesen=GETPIVOTDATA("Sales",$A$3,"Region","EU")

Tastenkürzel - die wichtigsten

Das Dutzend, das am meisten Zeit spart.

AktionWindowsMac
Die aktive Zelle bearbeitenF2Ctrl + U
Bestätigen und in der Zelle bleibenCtrl + EnterCtrl + Enter
Neue Zeile innerhalb einer ZelleAlt + EnterCtrl + Option + Enter
AutoSummeAlt + =Cmd + Shift + T
Das $ in einem Bezug umschaltenF4Cmd + T
Von der Zelle darüber nach unten füllenCtrl + DCmd + D
Nach rechts füllenCtrl + RCmd + R
Inhalte einfügenCtrl + Alt + VCmd + Ctrl + V
Das heutige Datum einfügenCtrl + ;Cmd + ;
Die letzte Aktion wiederholenF4Cmd + Y
Rückgängig / wiederherstellenCtrl + Z / Ctrl + YCmd + Z / Cmd + Shift + Z
Formeln anzeigenCtrl + `Ctrl + `

Tastenkürzel - Navigation und Auswahl

Sich in einem großen Blatt bewegen, ohne die Maus anzufassen.

AktionWindowsMac
Zum Rand der Daten springenCtrl + arrowCmd + arrow
Bis zum Rand der Daten markierenCtrl + Shift + arrowCmd + Shift + arrow
Die ganze Spalte / Zeile markierenCtrl + Space / Shift + SpaceCtrl + Space / Shift + Space
Den aktuellen Bereich markierenCtrl + ACmd + A
Zu Zelle A1 gehenCtrl + HomeFn + Ctrl + Left
Zu einer bestimmten Zelle gehenCtrl + GCtrl + G
Nächstes / vorheriges BlattCtrl + PgDn / PgUpOption + Right / Left
Zeilen oder Spalten einfügenCtrl + Shift + +Cmd + Shift + +
Zeilen oder Spalten löschenCtrl + -Cmd + -
Eine Spalte / Zeile ausblendenCtrl + 0 / Ctrl + 9Cmd + 0 / Cmd + 9
Suchen / ersetzenCtrl + F / Ctrl + HCmd + F / Ctrl + H
Nur sichtbare Zellen markierenAlt + ;Cmd + Shift + Z

Tastenkürzel - Formatierung

Die Zahlenformate sind die, die man sich merken sollte - sie kommen ständig vor.

AktionWindowsMac
Dialog Zellen formatierenCtrl + 1Cmd + 1
Fett / kursiv / unterstrichenCtrl + B / I / UCmd + B / I / U
WährungsformatCtrl + Shift + $Ctrl + Shift + $
ProzentformatCtrl + Shift + %Ctrl + Shift + %
Zahlenformat mit 2 DezimalstellenCtrl + Shift + !Ctrl + Shift + !
DatumsformatCtrl + Shift + #Ctrl + Shift + #
Format Standard (Formatierung entfernen)Ctrl + Shift + ~Ctrl + Shift + ~
AußenrahmenCtrl + Shift + &Cmd + Option + 0
Rahmen entfernenCtrl + Shift + _Cmd + Option + -
Formatierung kopieren (Format übertragen)Ctrl + Shift + C, then Ctrl + Shift + VCmd + Shift + C, then Cmd + Shift + V

Die Excel-Formeln, -Funktionen und -Shortcuts, die du am häufigsten brauchst, auf einer Seite. Dieses Excel-Cheatsheet ist eine schnelle Referenz für das, was in einer echten Arbeitsmappe wirklich vorkommt: Formeln schreiben, absolute und relative Zellbezüge, IF und die Zählfunktionen, VLOOKUP und XLOOKUP, Text aufräumen, Datumswerte, was jeder Fehlercode bedeutet und die Tastenkürzel, die man sich merken sollte.

Alles hier funktioniert in Excel für Windows und Mac, und fast alles funktioniert unverändert in Google Sheets und LibreOffice Calc. Die Funktionsnamen sind auf Englisch angegeben: So speichert Excel sie intern, auch wenn eine deutsche Installation sie übersetzt anzeigt (SUM erscheint als SUMME, IF als WENN). Auch die Menüpfade folgen der englischen Oberfläche.

Häufige Fragen zum Excel-Cheatsheet

Ist dieses Excel-Cheatsheet kostenlos?
Ja - die ganze Seite ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Download. Kopiere jede Formel direkt aus den Tabellen.
Welche Excel-Formeln sind die wichtigsten?
Wenn du nur zehn lernst: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, SUMIF, XLOOKUP (oder VLOOKUP), INDEX mit MATCH, TRIM, TEXT und IFERROR. Zusammen deckt das Summieren, bedingte Logik, das Holen von Werten aus einer anderen Tabelle, das Aufräumen von unordentlichem Text und das Abfangen von Fehlern in einem Bericht ab.
Was bedeutet das $ in einer Excel-Formel?
Es fixiert einen Teil des Bezugs, damit er beim Kopieren der Formel nicht mitwandert. $A$1 zeigt immer auf A1; $A1 behält Spalte A, lässt aber die Zeile wechseln; A$1 behält Zeile 1, lässt aber die Spalte wechseln. Drücke F4 (oder Cmd + T auf dem Mac), während du einen Bezug bearbeitest, um die vier Kombinationen durchzuschalten.
Sollte ich VLOOKUP oder XLOOKUP verwenden?
Nimm XLOOKUP, wenn dein Excel es hat (Microsoft 365 und Excel 2021 und neuer). Es nimmt Suchspalte und Rückgabespalte als getrennte Argumente, kann also nach links schauen, bricht nicht, wenn jemand eine Spalte einfügt, und hat ein eigenes Argument für «nicht gefunden». VLOOKUP lohnt sich weiterhin zu kennen, weil es in jeder älteren Arbeitsmappe auftaucht, die du übernimmst. INDEX/MATCH ist die Variante, die in jeder Excel-Version funktioniert.
Funktionieren diese Formeln in Google Sheets?
Fast alle unverändert: Formeln, Zellbezüge, IF, COUNTIF/SUMIF, die Text- und Datumsfunktionen, VLOOKUP, INDEX/MATCH, UNIQUE und FILTER. Die Tastenkürzel unterscheiden sich stärker, und einige Funktionen gibt es nur in Excel (etwa Teile der neuen dynamischen Array-Funktionen) - prüfe also alles Ungewöhnliche, bevor du dich darauf verlässt.
Warum sehen die Funktionsnamen in meinem Excel anders aus?
Excel übersetzt die Funktionsnamen in die Sprache der Oberfläche, eine deutsche Installation zeigt also SUMME statt SUM und WENN statt IF. Die Datei selbst speichert den englischen Namen - deshalb verwenden Dokumentation, dieses Cheatsheet und geteilte Arbeitsmappen die englische Form. Tippst du den übersetzten Namen in dein Excel, bedeutet er genau dasselbe.
Wie verhindere ich, dass Fehler wie #N/A in einem Bericht auftauchen?
Umschließe die Formel mit IFERROR, z. B. =IFERROR(VLOOKUP(A2,F:H,3,FALSE),"Nicht gefunden"). Nimm IFNA, wenn du nur eine fehlgeschlagene Suche abfangen und echte Probleme wie #VALUE! weiterhin sehen willst - alle Fehler zu verstecken macht kaputte Formeln unsichtbar.
Wo kann ich diese Formeln üben?
Coddys kostenloser interaktiver Excel-Kurs führt eine echte Tabelle im Browser aus: Jede Lektion gibt dir einen kleinen Datensatz und eine Aufgabe und prüft die Formel, die du eintippst. Nichts zu installieren, und am Ende gibt es ein kostenloses Zertifikat.
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