Para resaltar duplicados en Excel, selecciona las celdas y ve a Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Duplicar valores, y pulsa Aceptar. Para decidir tú qué cuenta (filas enteras, solo la segunda copia, dos columnas a la vez), usa una regla con fórmula: =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1 colorea cada celda cuyo valor aparece más de una vez en A2:A9. En Excel en español es CONTAR.SI (COUNTIF en inglés), y la tabla también acepta las fórmulas escritas en español, con punto y coma (o con comas, como en México): =CONTAR.SI($A$2:$A$9;A2)>1.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Ana y Ben se resaltan en todas las filas en las que aparecen: A2, A3, A5, A7 y A8. La regla se muestra bajo la cuadrícula. Cambia A4 a Eve y se iluminan las dos celdas de Eve.
Resaltar duplicados con la regla Duplicar valores
- Selecciona las celdas que quieres revisar, por ejemplo A2:A9. Deja fuera el encabezado.
- Ve a Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Duplicar valores.
- Deja Duplicado en el primer cuadro, o cámbialo a Único para colorear los valores que aparecen una sola vez.
- Elige un formato (por defecto, relleno rojo claro con texto rojo oscuro) y pulsa Aceptar.
La regla ignora las mayúsculas y minúsculas, así que ana y Ana se colorean como duplicados. Siempre colorea todas las copias, la primera incluida, y solo compara celdas sueltas: no puede colorear una fila entera ni revisar dos columnas a la vez. Para eso, usa una regla con fórmula.
Resaltar duplicados con una fórmula
Una regla con fórmula colorea una celda cuando la fórmula devuelve VERDADERO para ella. Escribes la fórmula para la primera celda de la selección, y Excel la traslada a cada una de las demás celdas igual que traslada una fórmula que copias hacia abajo.
- Selecciona A2:A9, con A2 como celda activa.
- Ve a Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
- Elige Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- Escribe
=CONTAR.SI($A$2:$A$9;A2)>1. - Haz clic en Formato, elige un color de relleno en la pestaña Relleno y pulsa Aceptar dos veces.
El rango $A$2:$A$9 lleva signos de dólar, así que cada celda cuenta en la misma lista. A2 no lleva ninguno, así que en la fila 5 la regla lee A5. En las tablas de esta página puedes hacer clic en una regla bajo la cuadrícula, editarla y ver qué celdas cambian. Hay más tipos de reglas en la página de formato condicional.
Resaltar solo la segunda aparición
Para dejar sin color la primera copia y colorear solo las repeticiones, termina el rango contado en la fila actual: =CONTAR.SI($A$2:A2;A2)>1. En A5 la regla pasa a ser =CONTAR.SI($A$2:A5;A5)>1, y Ana ya está dos veces en A2:A5.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
A5, A7 y A8 están resaltadas: las filas que borraría Quitar duplicados. Es la regla que conviene usar para revisar qué quitará el botón antes de pulsarlo.
Resaltar la fila entera si un valor está duplicado
Selecciona toda la tabla, A2:C8, y fija la columna de la clave con un $ solo delante de la letra: =CONTAR.SI($B$2:$B$8;$B2)>1. En C5 la regla lee $B5, así que todas las celdas de la fila 5 hacen la misma pregunta sobre el correo de la columna B.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Signed up | |
| 2 | Ana | ana@mail.com | 2026-03-02 |
| 3 | Ben | ben@mail.com | 2026-03-04 |
| 4 | Ana P. | ana@mail.com | 2026-03-09 |
| 5 | Cara | cara@mail.com | 2026-03-11 |
| 6 | Dan | dan@mail.com | 2026-03-15 |
| 7 | Benjamin | ben@mail.com | 2026-03-20 |
| 8 | Eve | eve@mail.com | 2026-03-21 |
Las filas 2, 3, 4 y 7 están resaltadas: dos personas se registraron dos veces con nombres distintos. Sin el $ delante de B, la referencia se mueve con la columna: las celdas de la columna B revisarían las fechas de C, las de C revisarían la columna D vacía, y solo se colorearía la columna A.
Resaltar filas duplicadas (deben coincidir dos columnas)
Cuando una fila solo es duplicada si se repiten dos columnas a la vez, cuenta con CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS en inglés). Aquí un pedido es duplicado cuando el mismo cliente pidió el mismo producto: =CONTAR.SI.CONJUNTO($A$2:$A$8;$A2;$B$2:$B$8;$B2)>1.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Product | Qty |
| 2 | Ana | Apple | 3 |
| 3 | Ben | Pear | 1 |
| 4 | Ana | Pear | 2 |
| 5 | Cara | Apple | 5 |
| 6 | Ana | Apple | 3 |
| 7 | Ben | Kiwi | 4 |
| 8 | Dan | Pear | 2 |
Solo se resaltan las filas 2 y 6. Ana aparece tres veces, pero solo dos de sus pedidos son de manzanas. Para colorear solo la segunda de la pareja, usa aquí también el rango que crece: =CONTAR.SI.CONJUNTO($A$2:$A2;$A2;$B$2:$B2;$B2)>1.
Resaltar duplicados entre dos columnas
Para colorear los nombres de una lista que también aparecen en otra, cuenta cada celda en la otra columna. Dos reglas: una en A2:A7 que busca en C, y otra en C2:C7 que busca en A. >0 significa "encontrado al menos una vez".
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | January | February | |
| 2 | Ana | Dan | |
| 3 | Ben | Fay | |
| 4 | Cara | Ana | |
| 5 | Dan | Gus | |
| 6 | Eve | Hal | |
| 7 | Fay | Ivy |
Ana, Dan y Fay están en los dos meses, así que se resaltan en las dos columnas. La regla Duplicar valores con las dos columnas seleccionadas (mantén pulsado Ctrl, o Cmd en Mac, para seleccionar A2:A7 y C2:C7) da aquí los mismos colores, pero también colorearía un nombre que se repite dentro de una sola columna. Para listar las coincidencias en lugar de colorearlas, consulta comparar dos columnas.
Contar los duplicados resaltados
El formato condicional colorea celdas pero no te da ningún número. La misma prueba dentro de SUMAPRODUCTO los cuenta: CONTAR.SI(A2:A9;A2:A9) devuelve cuántas veces aparece el valor de cada celda, >1 lo convierte en VERDADERO o FALSO, y -- los convierte en 1 y 0.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Highlighted | |
| 2 | Ana | ||
| 3 | Ben | ||
| 4 | Cara | ||
| 5 | Ana | ||
| 6 | Dan | ||
| 7 | Ben | ||
| 8 | Ana | ||
| 9 | Eve |
Tu turno: En C2, cuenta cuántas celdas de A2:A9 resalta la regla.
La respuesta es 5: tres Anas y dos Bens. En Excel 365 y 2021, =SUMA(--(CONTAR.SI(A2:A9;A2:A9)>1)) da lo mismo; en Excel 2019 esa versión necesita Ctrl+Mayús+Entrar (Cmd+Mayús+Entrar en Mac), mientras que SUMAPRODUCTO no.
Por qué la regla resalta las celdas equivocadas
La causa habitual es un $ que falta. Sin él, el rango contado baja con cada celda: en A8 la regla =CONTAR.SI(A2:A9;A2)>1 pasa a ser =CONTAR.SI(A8:A15;A8)>1, que solo mira de la fila 8 hacia abajo y encuentra una sola Ana.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Solo se resaltan A2, A3 y A5, y A7 y A8 quedan sin color aunque son duplicados. Haz clic en la regla bajo la cuadrícula y cámbiala a =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1: se iluminan las cinco celdas. Las otras causas frecuentes:
- La celda activa no era la primera de la selección cuando se escribió la regla. Excel lee la fórmula en relación con la celda activa, así que una regla escrita con A9 activa queda desplazada siete filas. Revísala en Inicio > Formato condicional > Administrar reglas, donde Se aplica a muestra el rango.
- Los valores no son realmente iguales:
Anacon un espacio al final es otro valor. Limpia antes los datos con=ESPACIOS(A2).
Preguntas frecuentes
¿Cómo resalto duplicados en Excel?
Selecciona el rango, ve a Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Duplicar valores y pulsa Aceptar. Cada celda cuyo valor aparece más de una vez en la selección recibe un relleno rojo claro.
¿Qué fórmula resalta duplicados en el formato condicional?
=CONTAR.SI($A$2:$A$9;A2)>1, escrita en Inicio > Formato condicional > Nueva regla > Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, con A2:A9 seleccionado. El rango está fijado con $; la referencia de celda A2, no.
¿Cómo resalto solo el segundo duplicado y no el primero?
Usa =CONTAR.SI($A$2:A2;A2)>1. El rango termina en la fila actual, así que la primera copia cuenta 1 y queda sin color, y cada copia posterior cuenta 2 o más y se resalta.
¿Cómo resalto la fila entera si un valor está duplicado?
Selecciona toda la tabla (por ejemplo A2:C8) y usa una regla que fije la columna de la clave: =CONTAR.SI($B$2:$B$8;$B2)>1. El $ delante de B hace que todas las celdas de la fila miren la columna B.
¿Cómo quito el resaltado de duplicados?
Selecciona las celdas y elige Inicio > Formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas de las celdas seleccionadas. Para editar una regla, usa Inicio > Formato condicional > Administrar reglas.
