조건부 서식은 조건이 참일 때 셀의 모양(채우기, 글꼴 색, 테두리)을 바꿉니다. 셀을 선택하고 홈 > 조건부 서식으로 가서 기본 규칙을 고르거나, 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 고르고 =$C2>100 같은 수식을 입력하세요. 이 수식은 C열의 금액이 100을 넘는 행을 모두 칠합니다.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open |
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open |
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid |
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open |
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
2, 4, 6행이 강조됩니다. 규칙이 100 초과이므로 C3을 100으로 바꾸면 아무 일도 일어나지 않고, 101로 바꾸면 3행이 강조됩니다. 규칙은 격자 아래에 보이며 클릭해서 고칠 수 있습니다.
조건부 서식 규칙 추가하기
메뉴에는 흔한 경우를 위한 규칙이 준비되어 있습니다:
- 셀 강조 규칙: 보다 큼, 보다 작음, 다음 값의 사이에 있음, 같음, 텍스트 포함, 발생 날짜, 중복 값.
- 상위/하위 규칙: 상위 10개 항목, 상위 10%, 하위 10개 항목, 하위 10%, 평균 초과, 평균 미만(10은 바꿀 수 있음).
- 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합: 조건을 검사하는 대신 값의 크기에 따라 모든 셀을 칠합니다.
그 밖의 경우에는 수식 규칙을 쓰세요:
- 서식을 지정할 셀을 왼쪽 위 셀부터 선택해 그 셀이 활성 셀이 되게 합니다. 위의 시트라면 A2:E7입니다.
- 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙으로 갑니다.
- 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 고릅니다.
- 활성 셀을 기준으로 수식을 입력합니다. 수식은 TRUE나 FALSE를 반환해야 합니다:
=$C2>100. - 서식을 클릭해 채우기나 글꼴 색을 고르고 확인을 두 번 누릅니다.
엑셀은 아래와 옆으로 채운 수식처럼 범위의 각 셀로 수식을 옮기므로, 달러 기호가 각 셀이 무엇을 볼지 정합니다. $C2는 "C열, 이 행"이라는 뜻입니다. 열은 고정되고 행은 움직입니다. 이 페이지의 규칙은 그 상자에 입력하는 수식과 정확히 같습니다.
다른 셀의 값보다 큰 셀 강조하기
숫자를 입력하는 대신 규칙이 셀을 가리키게 하면 기준값을 쉽게 바꿀 수 있습니다. 아래 규칙은 Amount 셀만 칠하며 각 셀을 F2와 비교합니다. $F$2의 $ 기호는 모든 셀이 F2를 보게 합니다.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Limit | ||
| 2 | 1001 | North | 120 | 100 | ||
| 3 | 1002 | South | 85 | |||
| 4 | 1003 | North | 240 | |||
| 5 | 1004 | East | 60 | |||
| 6 | 1005 | South | 150 | |||
| 7 | 1006 | East | 95 |
C2, C4, C6이 칠해집니다. F2에 90을 입력하면 C7도 칠해지고, 200을 입력하면 C4만 남습니다. 기본 규칙 셀 강조 규칙 > 보다 큼도 상자에 셀 참조(=$F$2)를 받습니다.
텍스트를 기준으로 행 강조하기
텍스트 조건은 따옴표 안에 씁니다. =$B2="North"는 지역이 North인 행을 칠합니다. =로 하는 비교는 대소문자를 무시하므로 north도 일치합니다. 단어를 포함하는 텍스트를 찾으려면 ISNUMBER 안에 SEARCH를 쓰세요. SEARCH는 단어의 위치를, 없으면 오류를 반환하고, ISNUMBER가 이를 TRUE나 FALSE로 바꿉니다.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Note |
| 2 | 1001 | North | 120 | Paid on time |
| 3 | 1002 | South | 85 | Late, called twice |
| 4 | 1003 | North | 240 | |
| 5 | 1004 | East | 60 | Paid late |
| 6 | 1005 | South | 150 | Waiting for invoice |
| 7 | 1006 | East | 95 |
North인 2행과 4행이 칠해지고, D3과 D5에 "late"가 들어 있습니다(하나는 Late). B7을 North로 바꾸면 7행도 칠해집니다. 기본 규칙 셀 강조 규칙 > 텍스트 포함은 선택한 셀에 대해 SEARCH 규칙과 같은 일을 합니다.
기한이 지난 날짜 강조하기
미결 주문은 기한이 오늘보다 앞이면 기한이 지난 것입니다. 엑셀에서 규칙은 =AND($E2="Open",$D2<TODAY())이며 색은 매일 갱신됩니다. 아래 시트는 언제 읽어도 예제가 같아 보이도록 TODAY() 대신 G2의 고정 날짜를 씁니다: =AND($E2="Open",$D2<$G$2).
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status | Today | |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid | 2026-03-15 | |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open | ||
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open | ||
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid | ||
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open | ||
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
G2가 2026-03-15이면 3, 4, 7행이 기한을 넘겼습니다. 2행은 날짜가 더 이르지만 결제되었으므로 AND가 그대로 둡니다. 두 번째 규칙은 앞으로 7일 안에 기한이 오는 D열 셀을 칠하며, 아직은 없습니다. G2를 2026-03-20으로 바꾸면 D6(기한 2026-03-25)이 이 규칙으로 칠해집니다. E3을 Paid로 바꾸면 3행이 빠집니다.
수식 없이 "이번 주"나 "지난달"을 강조하려면 기본 규칙 셀 강조 규칙 > 발생 날짜에 그런 옵션이 있습니다.
빈 셀이나 값이 빠진 행 강조하기
=B2=""는 빈 셀(그리고 빈 텍스트를 반환하는 수식)에서 TRUE입니다. 열 앞에 $를 붙이면 행의 셀 하나가 비어 있을 때 행 전체를 칠합니다: =$C2="". 기본 규칙은 새 규칙 > 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 > 빈 셀입니다.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Status |
| 2 | 1001 | North | 120 | Paid |
| 3 | 1002 | South | Open | |
| 4 | 1003 | North | 240 | Open |
| 5 | 1004 | East | Paid | |
| 6 | 1005 | South | 150 | Open |
| 7 | 1006 | East | 95 | Open |
3행과 5행이 칠해집니다. C3에 금액을 입력하면 그 행은 원래대로 돌아갑니다. 여기서는 =ISBLANK($C2)도 동작하지만, ISBLANK는 ""를 반환하는 수식이 있는 셀에서 FALSE이고 =$C2=""는 둘 다 TRUE입니다.
규칙이 칠한 것 세기
규칙은 숫자를 주지 않지만 같은 조건을 COUNTIFS나 SUMPRODUCT에 넣으면 숫자가 나옵니다. G2의 날짜로 위 섹션의 기한 지난 미결 주문을 세려면 조건이 두 개 필요합니다. Status가 Open이고, Due가 G2보다 앞입니다.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status | Today | |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid | 2026-03-15 | |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open | ||
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open | Overdue | |
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid | ||
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open | ||
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
직접 해 보세요: G4에서 기한이 G2의 날짜보다 앞인 미결 주문의 개수를 세세요.
답은 칠해진 행의 수인 3입니다. 조건 "<"&G2는 미만 기호와 G2의 날짜를 합칩니다. "<G2"로 쓰면 텍스트 G2와 비교하게 됩니다. 이런 조건은 COUNTIFS 페이지에 더 있습니다.
색조, 데이터 막대, 아이콘 집합
이 세 가지는 조건에 따라 켜지는 대신 값에 따라 모든 셀을 칠합니다. 숫자를 선택하고 홈 > 조건부 서식에서 하나를 고르세요:
- 색조는 가장 작은 값의 색에서 가장 큰 값의 색으로 이어집니다(갤러리의 첫 번째는 가장 큰 값을 초록, 중간을 노랑, 가장 작은 값을 빨강으로 칠합니다). 숫자 표의 히트맵에 좋습니다.
- 데이터 막대는 각 셀 안에 다른 값에 비례하는 길이의 막대를 그립니다. 기타 규칙에서 막대만 표시에 체크하면 숫자를 숨길 수 있습니다.
- 아이콘 집합은 값 앞에 화살표, 깃발, 신호등을 놓으며 기본적으로 범위를 셋으로 나눕니다.
어느 것이든 기준값을 바꾸려면 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리 > 규칙 편집으로 가세요. 거기서 각 색이나 아이콘을 숫자, 백분율, 백분위수, 수식에 연결할 수 있습니다.
흔한 실수: 잘못된 달러 기호
A2:E7에 적용한 같은 규칙의 세 가지 형태는 서로 다른 일을 합니다:
| 규칙 | 각 셀이 검사하는 것 | 결과 |
|---|---|---|
=$C2>100 | 자기 행의 C열 | 금액에 따라 행 전체가 칠해짐 |
=C2>100 | 두 열 오른쪽의 셀: A2는 C2를, B2는 D2를 검사 | A열만 금액을 따름. B와 C는 항상 칠해지고(날짜와 텍스트는 100보다 크게 셈) D와 E는 절대 칠해지지 않음 |
=$C$2>100 | 항상 C2 | 모든 행이 칠해지거나 하나도 칠해지지 않음 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open |
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open |
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid |
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open |
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
C2가 120이므로 모든 셀이 칠해집니다. C2를 50으로 바꾸면 모든 색이 한꺼번에 사라집니다. 규칙을 클릭해 2 앞의 $를 지워 =$C2>100으로 만들면 색이 다시 각 행을 따릅니다. 어느 부분을 고정할지에 대한 같은 규칙이 아래로 채우는 수식에도 적용되며, 절대 참조 페이지에서 설명합니다.
자주 묻는 질문
다른 셀을 기준으로 조건부 서식을 적용하려면 어떻게 하나요?
칠할 셀을 선택하고 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정으로 가서, 선택한 첫 셀을 기준으로 다른 셀을 가리키는 수식을 쓰세요. =$C2>100은 그 행의 C열이 100을 넘으면 행을 칠합니다.
조건부 서식으로 행 전체를 강조하려면 어떻게 하나요?
열 하나가 아니라 표 전체를 선택하고, 검사하는 셀의 열 글자 앞에 $를 붙이세요: =$E2="Open". 열은 고정되고 행 번호만 움직이므로 행의 모든 셀이 같은 셀을 검사합니다.
조건부 서식에서 여러 조건을 쓰려면 어떻게 하나요?
수식 규칙 하나 안에서 AND나 OR로 묶으세요: =AND($E2="Open",$D2<TODAY())는 기한이 지난 미결 주문을 칠합니다. 같은 범위의 규칙 여러 개는 모두 적용되며, 두 규칙이 채우기처럼 같은 서식을 정하면 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리에서 위에 있는 규칙이 이깁니다.
특정 텍스트가 들어 있는 셀을 강조하려면 어떻게 하나요?
홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 텍스트 포함을 쓰거나, A2에 대소문자와 관계없이 late가 들어 있으면 TRUE가 되는 수식 규칙 =ISNUMBER(SEARCH("late",A2))를 쓰세요.
조건부 서식 수식이 동작하지 않는 이유는 무엇인가요?
대개 달러 기호 때문입니다. =$C$2>100은 모든 셀에서 C2만 검사하고, 행 전체에 쓴 =C2>100은 셀마다 다른 열을 검사합니다. 또 수식이 규칙 관리의 적용 대상에 나온 범위의 첫 셀을 기준으로 쓰였는지 확인하세요.
