엑셀 SORT, SORTBY 함수 사용법: 수식으로 정렬하기

=SORT(A2:C7,3,-1)은 표 A2:C7을 세 번째 열인 매출을 기준으로 큰 값부터 정렬해 반환합니다. 원래 표는 그대로 남고, 정렬된 사본이 수식 셀에서 분산되며 숫자가 바뀌면 스스로 다시 정렬합니다. C7을 300으로 바꾸면 Finn이 맨 위로 올라갑니다.

수식초기화

E2fx

=SORT(A2:C7,3,-1)

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Cara	North	200
3	Ben	South	80		Dan	East	150
4	Cara	North	200		Ann	North	120
5	Dan	East	150		Eve	South	95
6	Eve	South	95		Ben	South	80
7	Finn	North	60		Finn	North	60

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

SORT 구문

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array는 정렬해서 반환할 범위입니다.
• sort_index는 array 안에서 정렬 기준이 되는 열 번호입니다. 기본값은 1입니다.
• sort_order는 오름차순이면 1(기본값), 내림차순이면 -1입니다.
• by_col은 행을 정렬하려면 FALSE(기본값), 열을 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬하려면 TRUE입니다.

SORT와 SORTBY는 Excel 2021, Excel 2024 또는 Microsoft 365가 필요하며, 이전 버전에서는 #NAME?이 표시됩니다. Google Sheets에도 둘 다 있지만, Google Sheets의 SORT는 열 번호와 TRUE 또는 FALSE를 쌍으로 받습니다.

오름차순은 숫자를 먼저, 그다음 텍스트를 A부터 Z 순으로, 그다음 FALSE와 TRUE를 놓습니다. 텍스트는 대소문자를 구분하지 않고 비교합니다. array의 빈 셀은 결과에서 0으로 돌아옵니다.

엑셀에서 가나다(알파벳)순으로 정렬하기

목록의 순서를 그 자리에서 바꾸려면 목록의 아무 셀이나 클릭하고 데이터 > 오름차순 정렬(또는 내림차순 정렬)을 고르세요. 목록 옆에 붙은 열이 있으면 엑셀은 각 행이 함께 움직이도록 표 전체를 정렬합니다. 열이 둘 이상이거나 사용자 지정 목록이 필요하면 데이터 > 정렬을 쓰세요.

원래 순서를 유지하면서 스스로 갱신되는 정렬 사본을 얻으려면 다른 인수 없이 SORT를 씁니다:

수식초기화

C2fx

=SORT(A2:A8)

	A	B	C
1	Name		A to Z
2	Mia		Ann
3	Ben		Ben
4	Zoe		Cara
5	Ann		Dan
6	Leo		Leo
7	Cara		Mia
8	Dan		Zoe

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

A3에 Abe를 입력하면 맨 앞에 나타납니다. =SORT(A2:A8,,-1)은 Z부터 A 순서이며, 쉼표 두 개는 sort_index를 건너뜁니다. 반복 없이 정렬하려면 UNIQUE의 결과를 정렬하세요: =SORT(UNIQUE(A2:A8))(UNIQUE 참고).

SORTBY: 반환하지 않는 열로 정렬하기

SORT는 반환하는 범위의 열로만 정렬할 수 있습니다. SORTBY는 정렬 기준을 별도의 범위로 받으므로 이름만 매출 순서로 반환할 수 있습니다:

수식초기화

E2fx

=SORTBY(A2:A7,C2:C7,-1)

	A	B	C	D	E
1	Name	Region	Sales		By sales
2	Ann	North	120		Cara
3	Ben	South	80		Dan
4	Cara	North	200		Ann
5	Dan	East	150		Eve
6	Eve	South	95		Ben
7	Finn	North	60		Finn

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

결과는 Cara, Dan, Ann, Eve, Ben, Finn입니다. 구문은 =SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)입니다. 각 by_array의 행 수는 array와 같아야 하며, 그렇지 않으면 SORTBY는 #VALUE!를 반환합니다.

상위 3개를 얻으려면 결과의 처음 행을 가져오세요: =TAKE(SORTBY(A2:A7,C2:C7,-1),3)은 Cara, Dan, Ann을 반환합니다. TAKE는 Microsoft 365나 Excel 2024가 필요하며, Excel 2021에서는 =INDEX(SORTBY(A2:A7,C2:C7,-1),SEQUENCE(3))을 쓰세요.

여러 열을 기준으로 정렬하기

SORTBY에 단계마다 기준과 순서의 쌍을 하나씩 줍니다. 다음은 지역을 오름차순으로, 각 지역 안에서는 매출을 큰 값부터 정렬합니다:

수식초기화

E2fx

=SORTBY(A2:C7,B2:B7,1,C2:C7,-1)

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Dan	East	150
3	Ben	South	80		Cara	North	200
4	Cara	North	200		Ann	North	120
5	Dan	East	150		Finn	North	60
6	Eve	South	95		Eve	South	95
7	Finn	North	60		Ben	South	80

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

East가 먼저 오고, 그다음 North 세 행이 Cara(200), Ann(120), Finn(60) 순서로, 그다음 South가 옵니다. SORT도 열 번호와 순서의 배열로 같은 일을 할 수 있지만 SORTBY가 읽기 쉽습니다:

=SORT(A2:C7,{2,3},{1,-1})

사용자 지정 순서로 정렬하기

원하는 순서가 항상 가나다순인 것은 아닙니다. 지역을 North, East, South 순서로 정렬하려면 MATCH로 각 지역을 그 목록에서의 위치로 바꾸고 위치로 정렬하세요:

수식초기화

E2fx

=SORTBY(A2:C7,MATCH(B2:B7,{"North","East","South"},0))

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Ann	North	120
3	Ben	South	80		Cara	North	200
4	Cara	North	200		Finn	North	60
5	Dan	East	150		Dan	East	150
6	Eve	South	95		Ben	South	80
7	Finn	North	60		Eve	South	95

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

MATCH는 North에 1, East에 2, South에 3을 반환하고 SORTBY가 그 숫자로 정렬합니다. 기준이 같은 행은 원래 순서를 유지하므로 North 행은 Ann, Cara, Finn 순서로 남습니다. 같은 방법으로 월이나 요일을 이름으로 정렬할 수 있습니다. MATCH 안에 달력 순서대로 나열하면 됩니다. 목록에 없는 지역은 MATCH에서 #N/A를 받습니다. 그런 행을 마지막에 두려면 기준으로 IFERROR(MATCH(B2:B7,{"North","East","South"},0),99)를 쓰세요.

연습: 매출 순서의 이름

수식초기화

E2fx

	A	B	C	D	E
1	Name	Region	Sales		By sales
2	Ann	North	120
3	Ben	South	80
4	Cara	North	200
5	Dan	East	150
6	Eve	South	95
7	Finn	North	60

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

직접 해 보세요: E2에서 이름만 매출이 높은 순서로 반환하세요.

확인정답 보기

SORT 함수와 정렬 버튼

둘 다 정렬하지만 하는 일이 다릅니다:

표를 한 번 정리할 때는 버튼을 쓰세요. 데이터가 바뀌는 동안에도 정렬을 유지해야 하는 보고서나 대시보드에는 함수를 쓰세요. 수식 아래나 오른쪽 셀이 비어 있지 않으면 함수는 정렬된 목록 대신 #SPILL!을 표시합니다. 그 셀을 비우면 목록이 나타납니다(#SPILL! 오류 참고).