엑셀에서 중복을 강조하려면 셀을 선택하고 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값으로 간 뒤 확인을 누르세요. 무엇을 중복으로 볼지(행 전체, 두 번째 사본만, 두 열 동시) 직접 정하려면 수식 규칙을 쓰세요. =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1은 A2:A9에서 두 번 이상 나오는 값의 셀을 모두 칠합니다.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Ana와 Ben은 나오는 모든 행에서 강조됩니다: A2, A3, A5, A7, A8입니다. 규칙은 격자 아래에 보입니다. A4를 Eve로 바꾸면 Eve 셀 두 개가 모두 강조됩니다.
중복 값 규칙으로 중복 강조하기
- 확인할 셀을 선택합니다. 예를 들어 A2:A9입니다. 머리글은 빼세요.
- 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값으로 갑니다.
- 첫 번째 상자는 중복으로 두거나, 한 번만 나오는 값을 칠하려면 고유로 바꿉니다.
- 서식을 고르고(기본값은 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기) 확인을 누릅니다.
이 규칙은 대소문자를 무시하므로 ana와 Ana는 중복으로 칠해집니다. 첫 번째를 포함해 모든 사본을 항상 칠하며, 셀 하나씩만 비교하므로 행 전체를 칠하거나 두 열을 함께 확인할 수는 없습니다. 그럴 때는 수식 규칙을 쓰세요.
수식으로 중복 강조하기
수식 규칙은 수식이 TRUE를 반환하는 셀을 칠합니다. 수식은 선택 영역의 첫 셀을 기준으로 쓰고, 엑셀은 아래로 채우는 수식을 옮기듯 나머지 셀로 수식을 옮깁니다.
- A2가 활성 셀인 상태로 A2:A9를 선택합니다.
- 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙으로 갑니다.
- 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 고릅니다.
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1을 입력합니다.- 서식을 클릭해 채우기 탭에서 채우기 색을 고르고 확인을 두 번 누릅니다.
범위 $A$2:$A$9에는 달러 기호가 있으므로 모든 셀이 같은 목록에서 셉니다. A2에는 없으므로 5행에서 규칙은 A5를 읽습니다. 이 페이지의 시트에서는 격자 아래의 규칙을 클릭해 고치고 어떤 셀이 바뀌는지 볼 수 있습니다. 다른 규칙 유형은 조건부 서식 페이지에 있습니다.
두 번째로 나오는 것만 강조하기
첫 번째 사본은 그대로 두고 반복만 칠하려면 세는 범위를 현재 행에서 끝내세요: =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1. A5에서 규칙은 =COUNTIF($A$2:A5,A5)>1이 되며, A2:A5에는 이미 Ana가 두 번 있습니다.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
A5, A7, A8이 강조됩니다. 중복 제거가 지울 행입니다. 버튼을 누르기 전에 무엇이 지워질지 확인하고 싶을 때 쓰는 규칙입니다.
값이 중복이면 행 전체 강조하기
표 전체 A2:C8을 선택하고, 글자 앞에만 $를 붙여 기준 열을 고정하세요: =COUNTIF($B$2:$B$8,$B2)>1. C5에서 규칙은 $B5를 읽으므로 5행의 모든 셀이 B열의 이메일에 대해 같은 질문을 합니다.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Signed up | |
| 2 | Ana | ana@mail.com | 2026-03-02 |
| 3 | Ben | ben@mail.com | 2026-03-04 |
| 4 | Ana P. | ana@mail.com | 2026-03-09 |
| 5 | Cara | cara@mail.com | 2026-03-11 |
| 6 | Dan | dan@mail.com | 2026-03-15 |
| 7 | Benjamin | ben@mail.com | 2026-03-20 |
| 8 | Eve | eve@mail.com | 2026-03-21 |
2, 3, 4, 7행이 강조됩니다. 두 사람이 다른 이름으로 두 번 가입했습니다. B 앞에 $가 없으면 참조가 열과 함께 움직입니다. B열의 셀은 C열의 날짜를, C열의 셀은 빈 D열을 검사하게 되어 A열만 칠해집니다.
중복 행 강조하기(두 열이 모두 같아야 함)
두 열이 모두 반복될 때만 행이 중복이라면 COUNTIFS로 세세요. 여기서는 같은 고객이 같은 제품을 주문했을 때 주문이 중복입니다: =COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2)>1.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Product | Qty |
| 2 | Ana | Apple | 3 |
| 3 | Ben | Pear | 1 |
| 4 | Ana | Pear | 2 |
| 5 | Cara | Apple | 5 |
| 6 | Ana | Apple | 3 |
| 7 | Ben | Kiwi | 4 |
| 8 | Dan | Pear | 2 |
2행과 6행만 강조됩니다. Ana는 세 번 나오지만 사과 주문은 그중 두 건뿐입니다. 쌍 중 두 번째만 칠하려면 여기서도 늘어나는 범위를 쓰세요: =COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)>1.
두 열에 걸친 중복 강조하기
한 목록의 이름 중 다른 목록에도 나오는 이름을 칠하려면 각 셀을 다른 열에서 세세요. 규칙이 두 개입니다. A2:A7에는 C열을 보는 규칙, C2:C7에는 A열을 보는 규칙입니다. >0은 "한 번 이상 찾음"이라는 뜻입니다.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | January | February | |
| 2 | Ana | Dan | |
| 3 | Ben | Fay | |
| 4 | Cara | Ana | |
| 5 | Dan | Gus | |
| 6 | Eve | Hal | |
| 7 | Fay | Ivy |
Ana, Dan, Fay는 두 달 모두에 있으므로 두 열에서 모두 강조됩니다. 두 열을 모두 선택하고(Ctrl, Mac에서는 Cmd를 누른 채 A2:A7과 C2:C7 선택) 중복 값 규칙을 써도 여기서는 같은 색이 나오지만, 한 열 안에서 반복되는 이름도 칠하게 됩니다. 칠하는 대신 일치 항목을 나열하려면 두 열 비교를 참고하세요.
강조된 중복 개수 세기
조건부 서식은 셀을 칠할 뿐 숫자를 주지 않습니다. 같은 검사를 SUMPRODUCT 안에 넣으면 셀 수 있습니다. COUNTIF(A2:A9,A2:A9)는 각 셀의 값이 몇 번 나오는지 반환하고, >1이 이를 TRUE나 FALSE로, --가 1과 0으로 바꿉니다.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Highlighted | |
| 2 | Ana | ||
| 3 | Ben | ||
| 4 | Cara | ||
| 5 | Ana | ||
| 6 | Dan | ||
| 7 | Ben | ||
| 8 | Ana | ||
| 9 | Eve |
직접 해 보세요: C2에서 규칙이 A2:A9 중 몇 개의 셀을 강조하는지 세세요.
답은 5입니다. Ana 셋과 Ben 둘입니다. Excel 365와 2021에서는 =SUM(--(COUNTIF(A2:A9,A2:A9)>1))도 같은 값을 줍니다. Excel 2019에서는 이 방식에 Ctrl+Shift+Enter(Mac에서는 Cmd+Shift+Enter)가 필요하지만 SUMPRODUCT는 필요 없습니다.
규칙이 엉뚱한 셀을 강조하는 이유
흔한 원인은 빠진 $입니다. $가 없으면 세는 범위가 셀마다 아래로 움직입니다. A8에서 규칙 =COUNTIF(A2:A9,A2)>1은 =COUNTIF(A8:A15,A8)>1이 되어 8행부터 아래만 보고 Ana를 하나만 찾습니다.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
A2, A3, A5만 강조되고, A7과 A8은 중복인데도 그대로입니다. 격자 아래의 규칙을 클릭해 =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1로 바꾸면 다섯 셀이 모두 강조됩니다. 다른 흔한 원인은 이렇습니다:
- 규칙을 쓸 때 활성 셀이 선택 영역의 첫 셀이 아니었습니다. 엑셀은 수식을 활성 셀 기준으로 읽으므로, A9가 활성 셀일 때 쓴 규칙은 일곱 행만큼 어긋납니다. 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리에서 확인하세요. 적용 대상이 범위를 보여 줍니다.
- 값이 실제로 같지 않습니다. 끝에 공백이 붙은
Ana는 다른 값입니다. 먼저=TRIM(A2)로 데이터를 정리하세요.
자주 묻는 질문
엑셀에서 중복값을 표시하려면 어떻게 하나요?
범위를 선택하고 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값으로 가서 확인을 누릅니다. 선택 영역에서 두 번 이상 나오는 값의 셀이 모두 연한 빨강으로 채워집니다.
조건부 서식에서 중복을 강조하는 수식은 무엇인가요?
A2:A9를 선택하고 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정에 =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1을 입력합니다. 범위는 $로 고정하고 셀 참조 A2는 고정하지 않습니다.
첫 번째가 아니라 두 번째 중복만 강조하려면 어떻게 하나요?
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1을 쓰세요. 범위가 현재 행에서 끝나므로 첫 번째 사본은 1로 세어져 그대로 남고, 그 뒤의 사본은 2 이상으로 세어져 강조됩니다.
값이 중복이면 행 전체를 강조하려면 어떻게 하나요?
표 전체(예: A2:C8)를 선택하고 기준 열을 고정한 규칙을 씁니다: =COUNTIF($B$2:$B$8,$B2)>1. B 앞의 $가 행의 모든 셀이 B열을 보게 합니다.
중복 강조를 없애려면 어떻게 하나요?
셀을 선택하고 홈 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 고르세요. 규칙을 고치려면 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리를 쓰세요.
