엑셀 중첩 IF: 다중 조건 IF 함수와 예제

중첩 IF는 다른 IF 안에 들어간 IF로, 가능한 결과가 셋 이상일 때 씁니다. =IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))는 90 이상이면 A, 80에서 89는 B, 70에서 79는 C, 70 미만은 F를 줍니다.

수식초기화

C2fx

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B
7	Finn	90	A

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

C2를 클릭하고 수식 입력줄을 보세요. IF 함수 세 개와 끝에 닫는 괄호 세 개가 있습니다. B5에 있는 Dan의 점수를 75로 바꾸면 등급이 F에서 C로 바뀝니다.

중첩 IF를 읽는 방법

엑셀은 수식을 처음부터 읽다가 처음으로 TRUE인 조건에서 멈춥니다:

=IF(B2>=90, "A",
   IF(B2>=80, "B",
      IF(B2>=70, "C",
         "F")))

1. 점수가 90 이상인가? 그러면 A이고, 나머지는 검사하지 않습니다.
2. 아니라면 80 이상인가? 그러면 B입니다. 90 이상인 점수는 이 조건에 도달하지 않으므로 "그리고 90 미만"이라고 쓸 필요가 없습니다.
3. 아니라면 70 이상인가? 그러면 C입니다.
4. 아니라면 마지막 IF의 value_if_false인 F입니다.

안쪽 IF는 각각 바로 앞 IF의 value_if_false 자리에 들어갑니다. 엑셀은 64단계까지 허용하지만, 네다섯 단계를 넘는 수식은 눈으로 검토하기 어렵습니다. 엑셀은 수식 안의 줄 바꿈을 받아들이므로 긴 수식을 수식 입력줄에서 이렇게 배치할 수 있습니다. 각 IF 앞에서 Alt+Enter(Windows)나 Control+Option+Return(Mac)을 누르세요.

조건 순서가 중요한 이유

엑셀은 처음으로 TRUE인 조건에서 멈추므로, >=를 쓸 때는 기준을 가장 높은 것부터 낮은 순으로 두어야 합니다. D열에는 같은 세 조건이 반대 순서로 들어 있습니다:

수식초기화

D2fx

=IF(B2>=70,"C",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=90,"A","F")))

	A	B	C	D
1	Student	Score	Right order	Wrong order
2	Ana	94	A	C
3	Ben	81	B	C
4	Chloe	70	C	C
5	Dan	65	F	F
6	Eve	88	B	C

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

D열에서는 70 이상인 사람이 모두 C를 받습니다. 94점은 첫 조건 B2>=70을 통과하므로 B와 A 조건에는 도달하지 않습니다. 가장 낮은 구간부터 시작하고 싶다면 연산자를 뒤집으세요. =IF(B2<70,"F",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))는 C열과 같은 등급을 줍니다.

텍스트를 비교하는 중첩 IF

조건에서 텍스트도 비교할 수 있습니다. 여기서는 지역에 따라 배송비가 달라지고, 이름이 나오지 않은 지역은 모두 마지막 값을 받습니다:

수식초기화

C2fx

=IF(B2="North",5,IF(B2="South",7,IF(B2="East",6,9)))

	A	B	C
1	Order	Region	Fee
2	1001	North	$5.00
3	1002	South	$7.00
4	1003	West	$9.00
5	1004	East	$6.00
6	1005	Islands	$9.00

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

West와 Islands는 세 조건 어디에도 맞지 않아 마지막 값인 $9.00을 받습니다. 여기처럼 모든 조건이 같은 셀을 고정된 값과 비교할 때는 SWITCH로 각 지역을 한 번씩만 써서 같은 규칙을 만들 수 있습니다: =SWITCH(B2,"North",5,"South",7,"East",6,9). SWITCH 페이지를 보세요.

AND를 쓰는 중첩 IF

한 구간이 두 셀에 따라 정해질 때는 중첩 IF의 각 단계에서 AND나 OR을 함께 쓸 수 있습니다. 매출이 2,000 이상이고 근속 3년 이상인 담당자는 10%, 그 밖에 2,000 이상인 사람은 5%, 나머지는 받지 못합니다:

수식초기화

D2fx

=IF(AND(B2>=2000,C2>=3),10%,IF(B2>=2000,5%,0))

	A	B	C	D
1	Rep	Sales	Years	Rate
2	Ana	2400	4	10%
3	Ben	2100	1	5%
4	Chloe	1500	6	0%
5	Dan	3000	3	10%
6	Eve	900	2	0%

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

Ana와 Dan은 10%를 받고, Ben은 매출은 되지만 근속 연수가 부족해 5%를 받으며, Chloe와 Eve는 0%입니다. 여기서도 순서가 중요합니다. 더 엄격한 조건이 먼저 옵니다.

IFS: 중첩 없이 같은 일을 하는 함수

Excel 2019, Excel 2021, Microsoft 365에서는 IFS가 조건과 결과를 쌍으로 받으며, 안쪽 IF 없이 닫는 괄호도 하나뿐입니다. 마지막 조건의 TRUE는 "그 밖의 모든 경우"로 동작합니다:

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

IFS도 조건을 같은 순서로 읽고 처음으로 TRUE인 조건에서 멈추므로, 위의 순서 규칙이 그대로 적용됩니다. 맞는 조건이 없을 때 반환하는 #N/A를 포함해 IFS 페이지에서 다룹니다. Excel 2016 이하에서는 IFS를 쓸 수 없고, IFS를 쓴 파일은 그곳에서 #NAME?을 표시합니다.

연습: 세 구간 수수료

수식초기화

C2fx

	A	B	C
1	Rep	Sales	Commission
2	Ana	$6,200
3	Ben	$2,400
4	Chloe	$600

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

직접 해 보세요: C2에서 B2의 매출이 5000 이상이면 매출의 10%를, 1000 이상이면 5%를, 그 밖에는 0을 지급하세요. 수식은 C4까지 아래로 채워집니다.

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IF 여러 개 대신 조회 표

구간이 숫자이고 서너 개를 넘으면 기준값을 작은 표에 두고 조회하세요. 표는 가장 낮은 기준부터 오름차순으로 정렬되어 있고, 근사 일치(마지막 인수 TRUE)는 점수를 넘지 않는 가장 큰 기준값의 행을 반환합니다:

수식초기화

C2fx

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,TRUE)

	A	B	C	D	E	F
1	Student	Score	Grade		Min score	Grade
2	Ana	94	A		0	F
3	Ben	81	B		70	C
4	Chloe	70	C		80	B
5	Dan	65	F		90	A
6	Eve	88	B

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

결과는 페이지 맨 위의 중첩 IF와 같습니다. B 구간을 85로 옮기려면 E4를 85로 바꾸면 됩니다. 수식은 하나도 바뀌지 않고 모든 등급이 다시 계산됩니다. XLOOKUP으로는 같은 조회가 =XLOOKUP(B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5,,-1)이며, -1은 "정확히 일치하거나 그다음으로 작은 값"을 뜻합니다. 이때는 표를 정렬할 필요가 없습니다.

직접 해 보세요. 구간 표는 준비되어 있으니 조회 수식을 쓰면 됩니다.

수식초기화

C2fx

	A	B	C	D	E	F
1	Student	Score	Grade		Min score	Grade
2	Ana	86			0	F
3					70	C
4					80	B
5					90	A

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

직접 해 보세요: C2에서 E2:F5의 구간 표를 이용해 B2 점수의 등급을 반환하세요.

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