엑셀 IFS 함수 사용법: 중첩 없이 여러 조건 처리

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")는 조건을 처음부터 끝까지 검사해, 처음으로 TRUE인 조건과 짝지어진 값을 반환합니다. IF 안에 IF를 넣지 않고도 중첩 IF와 같은 일을 합니다. IFS는 Excel 2019 이상이나 Microsoft 365가 필요합니다.

수식초기화

C2fx

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B
7	Finn	90	A

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

C2를 클릭해 보세요. 조건과 결과 쌍이 네 개, 닫는 괄호가 하나 있습니다. B4에 있는 Chloe의 점수를 69로 바꾸면 등급이 F로 떨어집니다.

IFS 구문

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], ...)

• 인수는 쌍으로 옵니다. TRUE나 FALSE를 내는 조건, 그리고 그 조건이 TRUE일 때 반환할 값입니다.
• 엑셀은 조건을 순서대로 검사해 처음으로 TRUE인 조건의 값을 반환합니다. 그 뒤의 조건은 검사하지 않으므로, >= 조건이라면 가장 높은 기준을 먼저 두세요.
• 쌍은 127개까지 넣을 수 있습니다.
• "그 밖의 경우"를 위한 별도 인수는 없습니다. 조건이 TRUE인 마지막 쌍이 그 역할을 합니다.

값 없이 조건만 있으면(인수 개수가 홀수이면) 엑셀이 "You've entered too few arguments for this function"(이 함수에 대해 너무 적은 인수를 입력했습니다)라며 수식을 받아들이지 않습니다.

기본값으로 쓰는 TRUE, 맞는 조건이 없을 때의 #N/A

TRUE인 조건이 없으면 IFS는 #N/A를 반환합니다. 아래 C열에는 기본값이 없어 낮은 점수 두 개에서 실패하고, D열은 TRUE,"F"로 끝나서 그 점수들을 받아 냅니다:

수식초기화

C4fx

=IFS(B4>=90,"A",B4>=80,"B",B4>=70,"C")

	A	B	C	D
1	Student	Score	No default	TRUE default
2	Ana	94	A	A
3	Ben	81	B	B
4	Dan	65	#N/A	F
5	Eve	88	B	B
6	Gus	52	#N/A	F

#N/A 찾는 값이 조회 범위에 없습니다.

TRUE는 항상 참인 조건이라서 앞의 모든 조건이 FALSE일 때만 도달합니다. 그 뒤에 있는 것은 검사되지 않으므로 반드시 마지막 쌍이어야 합니다. 기본값은 어떤 값이든 됩니다. 빈 셀로 보이려면 TRUE,"", 행을 표시하려면 TRUE,"Check"를 씁니다. 기본값 없이 #N/A만 보이지 않게 하려면 =IFNA(IFS(...),"No grade")도 됩니다. IFNA는 IFERROR 페이지에서 설명합니다.

텍스트, AND, OR을 쓰는 IFS

조건은 일반적인 논리식이므로 텍스트를 비교하고 AND와 OR을 쓸 수 있습니다. 여기서는 지역과 주문 합계에 따라 배송 방법이 정해집니다:

수식초기화

D2fx

=IFS(AND(B2="North",C2>=100),"Free",B2="North","Standard",C2>=100,"Express",TRUE,"Post")

	A	B	C	D
1	Order	Region	Total	Delivery
2	1001	North	$120	Free
3	1002	North	$60	Standard
4	1003	South	$150	Express
5	1004	East	$40	Post
6	1005	north	$300	Free

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

주문 1001은 North이고 100을 넘으므로 Free를 받습니다. 주문 1002는 North지만 100 미만이라 첫 조건이 실패하고, 두 번째 조건 B2="North"가 Standard를 줍니다. 텍스트 비교는 대소문자를 무시하므로 north로 적힌 1005도 Free를 받습니다.

모든 조건이 같은 셀을 고정된 값과 비교할 때는(B2="N", B2="S", B2="E") 각 값을 한 번씩만 쓰는 SWITCH가 더 짧습니다: =SWITCH(B2,"N","North","S","South","Other").

연습: 배송 속도

수식초기화

C2fx

	A	B	C
1	Order	Days	Speed
2	1001	3
3	1002	1
4	1003	7
5	1004	2
6	1005	5

셀을 클릭하면 수식이 보입니다. 숫자나 수식을 바꾸면 시트가 다시 계산됩니다.

직접 해 보세요: C2에서 B2의 일수가 1 이하면 "Express", 3 이하면 "Standard", 그 밖에는 "Slow"를 반환하세요. IFS를 쓰세요. 수식은 C6까지 아래로 채워집니다.

확인정답 보기

IFS와 중첩 IF 비교

아래 두 수식은 모든 점수에 같은 등급을 반환합니다:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))
=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

파일을 여는 사람이 모두 Excel 2019 이상을 쓴다면 IFS를, 이전 버전의 엑셀을 쓰는 사람에게 파일을 보낸다면 중첩 IF를 고르세요. 결과가 두 가지뿐이라면 일반 IF가 둘 다보다 간단합니다. 세율 구간이나 배송 무게처럼 숫자 구간이 많을 때는 둘 다 최선이 아닙니다. 중첩 IF 페이지에서 보듯, 근사 일치를 쓰는 조회 표가 기준값을 셀에 담아 둡니다.