Formeln, die sich aktualisieren

Hier schlägt die Stunde der Tabellenkalkulationen. Geben Sie =A1+A2 in B1 ein und ändern Sie dann A1. In dem Moment, in dem Sie Eingabe drücken, zeigt B1 die neue Summe an. Kein Knopf zum Drücken, keine Formel zum erneuten Tippen, die Neuberechnung erfolgt automatisch.

Warum? Weil die Zelle die Antwort nie gespeichert hat. Sie hat das Rezept "addiere A1 und A2" gespeichert, und Excel führt das Rezept jedes Mal neu aus, wenn sich eine Zutaten ändert. Eine Formel hängt ab von den Zellen, auf die sie sich bezieht, und Excel verfolgt jede dieser Abhängigkeiten im Hintergrund.

Das ist der entscheidende Unterschied zwischen dem Eingeben eines Werts und dem Schreiben einer Formel. Wenn A1 5 ist und A2 3 ist, sieht die Eingabe von 8 in B1 genau so aus wie die Eingabe von =A1+A2. Aber wenn Sie A1 auf 10 ändern, bleibt die eingegebene 8 einfach so stehen – für immer falsch –, während die Formel von selbst auf 13 umspringt.

So bauen Profis Tabellenkalkulationen auf: Geben Sie jeden einzelnen Rohdatenwert einmal ein und berechnen Sie alles andere mit Formeln. Das Aktualisieren eines gesamten Berichts besteht dann nur noch darin, einige wenige Zellen zu bearbeiten und die Änderungen automatisch durchsickern zu lassen.