Zahlen mit Bedeutung

Zahlen in einer Tabellenkalkulation haben normalerweise eine Bedeutung: eine Menge, einen Preis, eine Punktzahl. Zwei Gewohnheiten sorgen dafür, dass diese Bedeutungen nutzbar bleiben.

Angewohnheit eins: Dezimalzahlen für Geld. Ein Preis von dreieinhalb wird als 3.5 eingegeben, Ziffern und ein Dezimalpunkt. Excel behandelt 3.5 und 3.50 als genau dieselbe Zahl, machen Sie sich also keine Sorgen wegen nachstehender Nullen.

Gewohnheit zwei: Halten Sie Einheiten aus der Zahl heraus. Geben Sie 3.5 ein, nicht $3.50 oder 3.5 dollars. In dem Moment, in dem sich zusätzliche Zeichen einschleichen, kann sich die Zelle in Text verwandeln, und Text kann nicht summiert oder gemittelt werden. Wo gehört die Einheit also hin? In das Label: Eine Kopfzeile wie Price ($) verrät jedem Leser, was die Zahlen darunter bedeuten, während die Zahlen selbst rein und berechenbar bleiben.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

So werden echte Preislisten, Budgets und Rechnungen erstellt: Bedeutungen in den Beschriftungen, reine Zahlen in den Zellen. In der Aufgabenstellung wirst du eine kleine Einkaufs-Preisliste genau auf diese Weise fertigstellen.