IFS関数の使い方: Excelで入れ子にせず複数条件を判定

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")は、条件を最初から順に調べ、最初にTRUEになった条件と組になっている値を返します。入れ子のIFと同じことを、IFの中にIFを入れずに行います。IFSにはExcel 2019以降かMicrosoft 365が必要です。

数式リセット

C2fx

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B
7	Finn	90	A

セルをクリックすると数式が見えます。数値や数式を変えると、シートが再計算されます。

C2をクリックしてください。条件と結果の組が4つあり、閉じかっこは1つです。B4のChloeの点数を69に変えると、成績がFに下がります。

IFS関数の構文

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], ...)

• 引数は組で指定します。TRUEかFALSEになる条件と、それがTRUEのときに返す値です。
• Excelは条件を順番に調べ、最初にTRUEになった条件の値を返します。それより後の条件は調べないので、>=の条件ではいちばん高いしきい値を先に置きます。
• 組は127個まで指定できます。
• 「それ以外」専用の引数はありません。条件がTRUEの最後の組がその役目をします。

値のない条件があると(引数の数が奇数だと)、Excelは「この関数に対して、少なすぎる引数が入力されています。」と表示して数式を受け付けません。

既定値としてのTRUEと、何も当てはまらないときの#N/A

どの条件もTRUEにならないと、IFSは#N/Aを返します。下のC列には既定値がなく、低い2つの点数で失敗します。D列は最後にTRUE,"F"があり、それを受け止めます：

数式リセット

C4fx

=IFS(B4>=90,"A",B4>=80,"B",B4>=70,"C")

	A	B	C	D
1	Student	Score	No default	TRUE default
2	Ana	94	A	A
3	Ben	81	B	B
4	Dan	65	#N/A	F
5	Eve	88	B	B
6	Gus	52	#N/A	F

#N/A 探している値が検索範囲にありません。

TRUEは常に真になる条件なので、それより前のすべての条件がFALSEだったときにだけ届きます。また最後の組にする必要があります。それより後ろは調べられないからです。既定値には何でも指定できます。空のセルにするならTRUE,""、行に印を付けるならTRUE,"Check"です。既定値を付けずに#N/Aを見えなくしたいなら、=IFNA(IFS(...),"No grade")も使えます。IFNAはIFERRORのページで説明しています。

文字列やAND、ORを使うIFS

条件は普通の論理式なので、文字列を比べたり、ANDやORを使ったりできます。ここでは配送方法が地域と注文合計で決まります：

数式リセット

D2fx

=IFS(AND(B2="North",C2>=100),"Free",B2="North","Standard",C2>=100,"Express",TRUE,"Post")

	A	B	C	D
1	Order	Region	Total	Delivery
2	1001	North	$120	Free
3	1002	North	$60	Standard
4	1003	South	$150	Express
5	1004	East	$40	Post
6	1005	north	$300	Free

セルをクリックすると数式が見えます。数値や数式を変えると、シートが再計算されます。

注文1001はNorthで100以上なので、Freeになります。注文1002はNorthですが100未満なので、最初の条件を満たさず、2つ目の条件B2="North"でStandardになります。文字列の比較は大文字と小文字を区別しないので、northと書かれた1005もFreeになります。

すべての条件が同じセルを決まった値と比べるとき(B2="N"、B2="S"、B2="E")は、SWITCHなら各値を1回ずつ書くだけで済み、短くなります：=SWITCH(B2,"N","North","S","South","Other")。

練習: 配送の速さ

数式リセット

C2fx

	A	B	C
1	Order	Days	Speed
2	1001	3
3	1002	1
4	1003	7
5	1004	2
6	1005	5

セルをクリックすると数式が見えます。数値や数式を変えると、シートが再計算されます。

やってみよう: C2で、B2の日数が1以下なら「Express」、3以下なら「Standard」、それ以外は「Slow」を返してください。IFSを使います。数式はC6まで下にコピーされます。

答え合わせ答えを見る

IFSと入れ子のIFの違い

下の2つの数式は、どの点数にも同じ成績を返します：

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))
=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

ファイルを開く全員がExcel 2019以降を使っているならIFSを、古いExcelの人にファイルを渡すなら入れ子のIFを選びます。結果が2つだけなら、どちらよりも普通のIFのほうが簡単です。税率の区分や配送重量のように数値の区分が多いときは、どちらも最適な道具ではありません。IFの入れ子のページで示したように、近似一致の検索用の表を使えば、しきい値をセルに置いておけます。