=ZÄHLENWENN(B2:B7;"North") zählt die Zellen in B2:B7, in denen North steht. ZÄHLENWENN (englisch COUNTIF) hat zwei Argumente: den Bereich, der durchsucht wird, und die Bedingung, die eine Zelle erfüllen muss, damit sie gezählt wird. Die Tabelle zeigt die englische Schreibweise, =COUNTIF(B2:B7,"North"). Du kannst die Formeln in der Tabelle auch deutsch eingeben, mit Semikolons: =ZÄHLENWENN(B2:B7;"North").
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rep | Region | Sales | Region | Count | |
| 2 | Ana | North | 120 | North | 3 | |
| 3 | Ben | South | 45 | South | 2 | |
| 4 | Cara | North | 80 | |||
| 5 | Dan | East | 55 | |||
| 6 | Eva | South | 200 | |||
| 7 | Finn | North | 30 |
=ZÄHLENWENN(B2:B7;"North")F2 zählt die North-Zeilen. F3 macht dasselbe mit der Bedingung in einer Zelle: Ändere E3 in East, oder ändere eine der Regionen in Spalte B, und die Zahl passt sich an. Mit einem Zellbezug baust du eine Übersichtstabelle: ein ZÄHLENWENN pro Zeile, jedes zeigt auf seine eigene Beschriftung.
Syntax von ZÄHLENWENN
=COUNTIF(range, criteria)
range(Bereich) sind die Zellen, die geprüft werden. Es muss ein Bereich auf einem Tabellenblatt sein, zum BeispielB2:B7oderB:B.criteria(Suchkriterien) ist die Bedingung, geschrieben als Text in doppelten Anführungszeichen, als Zahl oder als Zellbezug. Jede der folgenden Formen ist ein Kriterium:
| Kriterium | Zählt Zellen, die |
|---|---|
"North" | gleich North sind (Schreibweise egal) |
">50" | größer als 50 sind |
"<>North" | alles außer North enthalten, leere Zellen eingeschlossen |
55 | gleich der Zahl 55 sind |
">"&F6 | größer als der Wert in F6 sind |
"*apple*" | Text enthalten, in dem apple vorkommt |
"" | leer sind |
"<>" | nicht leer sind |
ZÄHLENWENN größer als, kleiner als oder gleich
Setz den Vergleichsoperator zusammen mit der Zahl in die Anführungszeichen: ">50", "<=50", "<>55". Eine Zahl ohne Operator bedeutet "gleich".
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rep | Region | Sales | Condition | Count | |
| 2 | Ana | North | 120 | Over 50 | 4 | |
| 3 | Ben | South | 45 | 50 or less | 2 | |
| 4 | Cara | North | 80 | Exactly 55 | 1 | |
| 5 | Dan | East | 55 | Not 55 | 5 | |
| 6 | Eva | South | 200 | Limit | 100 | |
| 7 | Finn | North | 30 | Over the limit | 2 |
=ZÄHLENWENN(C2:C7;">50")Vier der sechs Umsätze liegen über 50 und zwei bei 50 oder darunter, also ergeben F2 und F3 zusammen immer die Anzahl der Zeilen. F7 liest seine Grenze aus F6: Ändere F6 in 50, und F7 zeigt dieselbe Zahl wie F2.
ZÄHLENWENN mit einem Zellbezug
Steht der Vergleichswert in einer Zelle, bleibt der Operator in Anführungszeichen, und die Zelle wird mit & angehängt: ">"&F6, "<="&F6, "<>"&E3. Ein häufiger Fehler mit ZÄHLENWENN ist ">F6". In Anführungszeichen ist F6 nur Text aus zwei Zeichen, also vergleicht Excel jede Zahl mit dem Text "F6", und das Ergebnis ist fast immer 0.
Für "gleich einer Zelle" brauchst du keinen Operator: Solange E3 einen Wert enthält, ist =ZÄHLENWENN(B2:B7;E3) dasselbe wie =ZÄHLENWENN(B2:B7;"="&E3).
ZÄHLENWENN enthält Text: Platzhalter
In einem ZÄHLENWENN-Kriterium funktionieren zwei Platzhalter. * steht für beliebig viele Zeichen, ? für genau eines. "*apple*" passt auf jede Zelle, in der irgendwo apple steht, "P*" auf jede Zelle, die mit P beginnt, "????" auf jeden Text aus genau vier Zeichen.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Condition | Count | |
| 2 | Apple | contains apple | 4 | |
| 3 | Pineapple | starts with P | 3 | |
| 4 | Pear | 4 letters | 2 | |
| 5 | apple juice | equal to APPLE | 1 | |
| 6 | not Pear | 6 | ||
| 7 | Plum | empty | 1 | |
| 8 | Green apple | not empty | 6 |
=ZÄHLENWENN(A2:A8;"*apple*")Lies D2 und D5 zusammen. "*apple*" findet 4 Zellen, "APPLE" ohne Platzhalter aber nur 1, die Zelle, in der genau Apple steht. Ohne Platzhalter muss die ganze Zelle passen, und der Vergleich ignoriert die Schreibweise, also zählen "APPLE", "Apple" und "apple" dieselbe Zelle.
D6 zeigt eine Falle: "<>Pear" zählt 6 Zellen, weil auch die leere Zelle A6 "nicht Pear" ist. Um nur gefüllte Zellen zu zählen, die nicht Pear sind, nimmst du ZÄHLENWENNS mit zwei Bedingungen: =ZÄHLENWENNS(A2:A8;"<>Pear";A2:A8;"<>").
Um den Text aus einer Zelle zu verwenden, hängst du die Platzhalter daran an: =ZÄHLENWENN(A2:A8;"*"&E2&"*"). Um ein echtes Sternchen oder Fragezeichen zu zählen, setzt du eine Tilde davor: "~*". Weitere Muster stehen auf der Seite zu Platzhaltern, und wie du jede Zelle mit beliebigem Text zählst, steht unter Zellen mit Text zählen.
ZÄHLENWENN leer und nicht leer
D7 und D8 in der Tabelle oben zählen leere und gefüllte Zellen. "" bedeutet leer, "<>" bedeutet nicht leer. Eine Formel, die eine leere Zeichenfolge liefert (=WENN(B2>0;B2;"")), sieht leer aus, und "" zählt sie als leer, aber "<>" zählt sie ebenfalls als gefüllt, weil die Zelle eine Formel enthält. ZÄHLENWENN nicht leer zeigt, wie du das umgehst.
ZÄHLENWENN mit Datum
Datumswerte sind in Excel Zahlen, also funktionieren die Vergleichsoperatoren auch mit ihnen. Bau das Datum mit DATUM (englisch DATE) oder nimm es aus einer Zelle und häng es mit & an den Operator. Tippe nie ein Datum in deinem eigenen regionalen Format in die Anführungszeichen: ">3/1/2026" bedeutet in den USA den 1. März und in den meisten Ländern Europas den 3. Januar.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rep | Date | Condition | Count | |
| 2 | Ana | 2026-01-05 | From Feb 1 | 4 | |
| 3 | Ben | 2026-01-12 | Cutoff | 2026-03-01 | |
| 4 | Cara | 2026-02-03 | Before the cutoff | 4 | |
| 5 | Dan | 2026-02-18 | On Jan 12 | 1 | |
| 6 | Eva | 2026-03-02 | |||
| 7 | Finn | 2026-03-20 |
=ZÄHLENWENN(B2:B7;">="&DATUM(2026;2;1))E2 zählt die vier Datumswerte am oder nach dem 1. Februar. E4 zählt die Datumswerte vor dem Stichtag in E3: Ändere E3 in 2026-02-01, und die Zahl sinkt auf 2. Für das Zählen zwischen zwei Datumswerten brauchst du zwei Bedingungen, also ZÄHLENWENNS: =ZÄHLENWENNS(B2:B7;">="&DATUM(2026;2;1);B2:B7;"<"&DATUM(2026;3;1)).
Duplikate mit ZÄHLENWENN zählen
ZÄHLENWENN über die ganze Liste mit einer ihrer eigenen Zellen als Kriterium sagt dir, wie oft dieser Wert vorkommt. Alles über 1 ist ein Duplikat. Fixiere die Liste mit $, damit sie beim Ausfüllen nach unten an ihrem Platz bleibt.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Times | Duplicate? |
| 2 | Ana | 2 | TRUE |
| 3 | Ben | 2 | TRUE |
| 4 | Cara | 1 | FALSE |
| 5 | Ana | 2 | TRUE |
| 6 | Dan | 1 | FALSE |
| 7 | Ben | 2 | TRUE |
| 8 | Eva | 1 | FALSE |
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$8;A2)Ana und Ben kommen zweimal vor, also zeigen ihre Zeilen 2 und TRUE (die Tabelle zeigt die englischen Wahrheitswerte, in deutschem Excel steht dort WAHR), und die Regel der bedingten Formatierung =ZÄHLENWENN($A$2:$A$8;A2)>1 auf A2:A8 hebt sie hervor. Ändere den letzten Namen in Cara, und auch Cara wird hervorgehoben.
=ZÄHLENWENN($A$2:A2;A2)>1 (nur der Anfang des Bereichs ist fixiert) zählt jeden Namen von oben bis zu seiner eigenen Zeile, markiert also die zweite Ana, aber nicht die erste. Diese Variante markiert die Kopien, die du löschen würdest, und behält jeweils den ersten Eintrag. Die ganze Methode steht unter Duplikate entfernen.
Übung: ZÄHLENWENN mit einer Zelle
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Amount | Setting | Value | |
| 2 | A-101 | 120 | Limit | 100 | |
| 3 | A-102 | 45 | Orders over limit | ||
| 4 | A-103 | 310 | |||
| 5 | A-104 | 100 | |||
| 6 | A-105 | 85 | |||
| 7 | A-106 | 140 | |||
| 8 | A-107 | 99 |
Du bist dran: Zähle die Bestellungen in B2:B8, die größer sind als die Grenze in E2. Schreib die Formel in E3.
Ändere E2, wenn du bestanden hast: Die Zahl sollte sich mitbewegen. Eine Bestellung von genau 100 ist nicht "größer als" 100.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Setting | Value | |
| 2 | Apple | Word | apple | |
| 3 | Pear juice | Matches | ||
| 4 | Pineapple | |||
| 5 | Banana | |||
| 6 | Green apple | |||
| 7 | Pear | |||
| 8 | Apple cider |
Du bist dran: Zähle die Produkte in A2:A8, deren Name das Wort aus D2 irgendwo enthält. Schreib die Formel in D3.
ZÄHLENWENN mit mehreren Kriterien
ZÄHLENWENN nimmt eine Bedingung. Für zwei oder mehr gibt es zwei Fälle.
Alle Bedingungen müssen zutreffen (North und über 50): Nimm ZÄHLENWENNS (englisch COUNTIFS), das Paare aus Bereich und Kriterium annimmt.
=COUNTIFS(B2:B7,"North",C2:C7,">50")
In deutschem Excel: =ZÄHLENWENNS(B2:B7;"North";C2:C7;">50").
Eine der Bedingungen darf zutreffen (North oder South): Addiere zwei ZÄHLENWENN, oder gib einem ZÄHLENWENN eine Liste in geschweiften Klammern und bilde mit SUMME (englisch SUM) die Summe der Ergebnisse.
=COUNTIF(B2:B7,"North")+COUNTIF(B2:B7,"South")
=SUM(COUNTIF(B2:B7,{"North","South"}))
Nimm die Oder-Variante nicht für eine Zelle, die auf beide Bedingungen passen kann ("*apple*" oder "*green*"): Green apple würde doppelt gezählt. Für sich überschneidende Bedingungen zählt =SUMMENPRODUKT(--((ISTZAHL(SUCHEN("apple";A2:A8))+ISTZAHL(SUCHEN("green";A2:A8)))>0)) jede Zelle einmal.
Mit Groß- und Kleinschreibung zählen
ZÄHLENWENN unterscheidet Apple nie von apple. Wenn die Schreibweise zählt, vergleichst du mit IDENTISCH (englisch EXACT), das Groß- und Kleinschreibung beachtet, und addierst die WAHR-Ergebnisse:
=SUMPRODUCT(--EXACT(A2:A8,"Apple"))
Das -- macht aus WAHR und FALSCH 1 und 0. SUMMENPRODUKT ist das allgemeine Werkzeug für Bedingungen, die ZÄHLENWENN nicht ausdrücken kann.
Warum ZÄHLENWENN 0 oder eine falsche Zahl liefert
- Operator und Zelle stehen beide in den Anführungszeichen.
">F6"vergleicht mit dem Text F6. Schreib">"&F6. - Überzählige Leerzeichen in den Daten. "North " mit einem Leerzeichen am Ende ist nicht gleich "North". Zähl zur Kontrolle mit
"North*"und bereinige die Spalte dann mit GLÄTTEN (englisch TRIM). - Als Text gespeicherte Zahlen. Ein Kriterium wie
">50"vergleicht nur echte Zahlen, also werden als Text eingegebene Zahlen (linksbündig, oft mit einem grünen Dreieck) übersprungen. Wandle sie zuerst um; siehe als Text gespeicherte Zahlen. - Der Bereich zeigt auf eine andere Arbeitsmappe, die geschlossen ist. ZÄHLENWENN liefert #WERT! (englisch
#VALUE!), bis diese Arbeitsmappe geöffnet ist. SUMMENPRODUKT hat diese Einschränkung nicht. - Text mit mehr als 255 Zeichen. ZÄHLENWENN kann keine Zeichenfolgen mit mehr als 255 Zeichen vergleichen. Vergleiche stattdessen direkt:
=SUMMENPRODUKT(--(A2:A8=E2)).
Häufig gestellte Fragen
Wie verwende ich ZÄHLENWENN in Excel?
Gib einen Bereich und eine Bedingung an: =ZÄHLENWENN(B2:B7;"North") zählt die Zellen in B2:B7, die gleich North sind, und =ZÄHLENWENN(C2:C7;">50") zählt die Zahlen über 50. Text und Vergleiche stehen in doppelten Anführungszeichen.
Wie verwende ich ZÄHLENWENN mit einem Zellbezug?
Verbinde den Operator und die Zelle mit &: =ZÄHLENWENN(C2:C7;">"&F6) zählt Werte, die größer sind als die Zahl in F6. Schreibst du ">F6" in die Anführungszeichen, wird mit dem Text F6 verglichen, und das Ergebnis ist meistens 0.
Unterscheidet ZÄHLENWENN Groß- und Kleinschreibung?
Nein. "apple", "Apple" und "APPLE" zählen alle dieselben Zellen. Für eine Zählung mit Groß- und Kleinschreibung nimmst du =SUMMENPRODUKT(--IDENTISCH(A2:A8;"Apple")).
Wie verwende ich ZÄHLENWENN mit mehreren Kriterien?
Für Bedingungen, die alle zutreffen müssen, nimmst du ZÄHLENWENNS: =ZÄHLENWENNS(B2:B7;"North";C2:C7;">50"). Für einen von zwei Werten addierst du zwei ZÄHLENWENN: =ZÄHLENWENN(B2:B7;"North")+ZÄHLENWENN(B2:B7;"South").
