Um in Excel Duplikate hervorzuheben, markierst du die Zellen, gehst zu Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte und drückst OK. Um selbst zu entscheiden, was zählt (ganze Zeilen, nur die zweite Kopie, zwei Spalten auf einmal), nimmst du eine Formelregel: =ZÄHLENWENN($A$2:$A$9;A2)>1 färbt jede Zelle, deren Wert in A2:A9 mehr als einmal vorkommt. Die Regeln unter den Tabellen stehen in englischer Schreibweise, ZÄHLENWENN heißt dort COUNTIF; du kannst sie auch deutsch eingeben, mit Semikolons.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Ana und Ben sind in jeder Zeile hervorgehoben, in der sie vorkommen: A2, A3, A5, A7 und A8. Die Regel steht unter dem Raster. Ändere A4 in Eve, und beide Eve-Zellen leuchten auf.
Duplikate mit der Regel Doppelte Werte hervorheben
- Markiere die Zellen, die geprüft werden sollen, zum Beispiel A2:A9. Lass die Überschrift weg.
- Geh zu Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.
- Lass im ersten Feld Doppelte stehen, oder stell es auf Eindeutige, um die Werte zu färben, die nur einmal vorkommen.
- Wähle ein Format (Standard ist eine hellrote Füllung mit dunkelroter Schrift) und drück OK.
Die Regel ignoriert Groß- und Kleinschreibung, also werden ana und Ana als Duplikate gefärbt. Sie färbt immer jede Kopie, die erste eingeschlossen, und vergleicht nur einzelne Zellen: Eine ganze Zeile färben oder zwei Spalten gemeinsam prüfen kann sie nicht. Dafür nimmst du eine Formelregel.
Duplikate mit einer Formel hervorheben
Eine Formelregel färbt eine Zelle, wenn die Formel für sie WAHR liefert. Du schreibst die Formel für die erste Zelle der Markierung, und Excel überträgt sie auf jede andere Zelle, so wie es eine Formel überträgt, die du nach unten ausfüllst.
- Markiere A2:A9, mit A2 als aktiver Zelle.
- Geh zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
- Wähle Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
- Tippe
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$9;A2)>1. - Klick auf Formatieren, wähle auf der Registerkarte Ausfüllen eine Füllfarbe und drück zweimal OK.
Der Bereich $A$2:$A$9 hat Dollarzeichen, also zählt jede Zelle in derselben Liste. A2 hat keine, also liest die Regel in Zeile 5 A5. In den Tabellen auf dieser Seite kannst du eine Regel unter dem Raster anklicken, bearbeiten und sehen, welche Zellen sich ändern. Weitere Regeltypen stehen auf der Seite zur bedingten Formatierung.
Nur das zweite Vorkommen hervorheben
Um die erste Kopie ohne Farbe zu lassen und nur die Wiederholungen zu färben, lässt du den gezählten Bereich bei der aktuellen Zeile enden: =ZÄHLENWENN($A$2:A2;A2)>1. In A5 wird die Regel zu =ZÄHLENWENN($A$2:A5;A5)>1, und Ana steht in A2:A5 schon zweimal.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
A5, A7 und A8 sind hervorgehoben: die Zeilen, die Duplikate entfernen löschen würde. Das ist die Regel, mit der du prüfst, was die Schaltfläche entfernt, bevor du sie drückst.
Die ganze Zeile hervorheben, wenn ein Wert ein Duplikat ist
Markiere die ganze Tabelle, A2:C8, und fixiere die Spalte des Schlüssels mit einem $ nur vor dem Buchstaben: =ZÄHLENWENN($B$2:$B$8;$B2)>1. In C5 liest die Regel $B5, also stellt jede Zelle von Zeile 5 dieselbe Frage zur E-Mail in Spalte B.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Signed up | |
| 2 | Ana | ana@mail.com | 2026-03-02 |
| 3 | Ben | ben@mail.com | 2026-03-04 |
| 4 | Ana P. | ana@mail.com | 2026-03-09 |
| 5 | Cara | cara@mail.com | 2026-03-11 |
| 6 | Dan | dan@mail.com | 2026-03-15 |
| 7 | Benjamin | ben@mail.com | 2026-03-20 |
| 8 | Eve | eve@mail.com | 2026-03-21 |
Die Zeilen 2, 3, 4 und 7 sind hervorgehoben: Zwei Personen haben sich zweimal unter verschiedenen Namen angemeldet. Ohne das $ vor B wandert der Bezug mit der Spalte: Die Zellen in Spalte B würden die Datumswerte in C prüfen, die Zellen in C die leere Spalte D, und nur Spalte A würde gefärbt.
Doppelte Zeilen hervorheben (zwei Spalten müssen passen)
Ist eine Zeile nur dann ein Duplikat, wenn sich zwei Spalten beide wiederholen, zählst du mit ZÄHLENWENNS. Hier ist eine Bestellung ein Duplikat, wenn derselbe Kunde dasselbe Produkt bestellt hat: =ZÄHLENWENNS($A$2:$A$8;$A2;$B$2:$B$8;$B2)>1.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Product | Qty |
| 2 | Ana | Apple | 3 |
| 3 | Ben | Pear | 1 |
| 4 | Ana | Pear | 2 |
| 5 | Cara | Apple | 5 |
| 6 | Ana | Apple | 3 |
| 7 | Ben | Kiwi | 4 |
| 8 | Dan | Pear | 2 |
Nur die Zeilen 2 und 6 sind hervorgehoben. Ana kommt dreimal vor, aber nur zwei ihrer Bestellungen sind Äpfel. Um nur die zweite des Paars zu färben, nimmst du auch hier den wachsenden Bereich: =ZÄHLENWENNS($A$2:$A2;$A2;$B$2:$B2;$B2)>1.
Duplikate über zwei Spalten hervorheben
Um die Namen in einer Liste zu färben, die auch in einer anderen Liste stehen, zählst du jede Zelle in der anderen Spalte. Zwei Regeln: eine auf A2:A7, die in C sucht, und eine auf C2:C7, die in A sucht. >0 bedeutet "mindestens einmal gefunden".
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | January | February | |
| 2 | Ana | Dan | |
| 3 | Ben | Fay | |
| 4 | Cara | Ana | |
| 5 | Dan | Gus | |
| 6 | Eve | Hal | |
| 7 | Fay | Ivy |
Ana, Dan und Fay stehen in beiden Monaten, also sind sie in beiden Spalten hervorgehoben. Die Regel Doppelte Werte mit beiden Spalten markiert (halt Strg, auf dem Mac Cmd, gedrückt, um A2:A7 und C2:C7 zu markieren) liefert hier dieselben Farben, würde aber auch einen Namen färben, der sich innerhalb einer Spalte wiederholt. Um die Treffer aufzulisten statt sie zu färben, siehe zwei Spalten vergleichen.
Die hervorgehobenen Duplikate zählen
Die bedingte Formatierung färbt Zellen, liefert aber keine Zahl. Dieselbe Prüfung in SUMMENPRODUKT zählt sie: ZÄHLENWENN(A2:A9;A2:A9) liefert, wie oft der Wert jeder Zelle vorkommt, >1 macht daraus WAHR oder FALSCH, und -- macht daraus 1 und 0.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Highlighted | |
| 2 | Ana | ||
| 3 | Ben | ||
| 4 | Cara | ||
| 5 | Ana | ||
| 6 | Dan | ||
| 7 | Ben | ||
| 8 | Ana | ||
| 9 | Eve |
Du bist dran: Zähle in C2, wie viele Zellen in A2:A9 die Regel hervorhebt.
Die Antwort ist 5: drei Mal Ana und zwei Mal Ben, in deutschem Excel mit =SUMMENPRODUKT(--(ZÄHLENWENN(A2:A9;A2:A9)>1)). In Excel 365 und 2021 liefert =SUMME(--(ZÄHLENWENN(A2:A9;A2:A9)>1)) dasselbe; in Excel 2019 braucht diese Variante Strg+Umschalt+Eingabe (auf dem Mac Cmd+Umschalt+Eingabe), SUMMENPRODUKT nicht.
Warum die Regel die falschen Zellen hervorhebt
Die übliche Ursache ist ein fehlendes $. Ohne es wandert der gezählte Bereich mit jeder Zelle nach unten: In A8 wird die Regel =ZÄHLENWENN(A2:A9;A2)>1 zu =ZÄHLENWENN(A8:A15;A8)>1, die nur ab Zeile 8 nach unten schaut und eine Ana findet.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Nur A2, A3 und A5 sind hervorgehoben, und A7 und A8 bleiben ohne Farbe, obwohl sie Duplikate sind. Klick auf die Regel unter dem Raster und ändere sie in =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1: Alle fünf Zellen leuchten auf. Die anderen häufigen Ursachen:
- Die aktive Zelle war nicht die erste Zelle der Markierung, als die Regel geschrieben wurde. Excel liest die Formel relativ zur aktiven Zelle, also ist eine Regel, die geschrieben wurde, während A9 aktiv war, um sieben Zeilen verschoben. Prüf das unter Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten, wo Wird angewendet auf den Bereich zeigt.
- Die Werte sind nicht wirklich gleich:
Anamit einem Leerzeichen am Ende ist ein anderer Wert. Bereinige die Daten zuerst mit=GLÄTTEN(A2).
Häufig gestellte Fragen
Wie hebe ich in Excel Duplikate hervor?
Markiere den Bereich, geh zu Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte und drück OK. Jede Zelle, deren Wert in der Markierung mehr als einmal vorkommt, bekommt eine hellrote Füllung.
Welche Formel hebt in der bedingten Formatierung Duplikate hervor?
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$9;A2)>1, eingegeben unter Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden, während A2:A9 markiert ist. Der Bereich ist mit $ fixiert, der Zellbezug A2 nicht.
Wie hebe ich nur das zweite Duplikat hervor, nicht das erste?
Nimm =ZÄHLENWENN($A$2:A2;A2)>1. Der Bereich endet bei der aktuellen Zeile, also zählt die erste Kopie 1 und bleibt ohne Farbe, und jede spätere Kopie zählt 2 oder mehr und wird hervorgehoben.
Wie hebe ich die ganze Zeile hervor, wenn ein Wert ein Duplikat ist?
Markiere die ganze Tabelle (zum Beispiel A2:C8) und nimm eine Regel, die die Spalte des Schlüssels fixiert: =ZÄHLENWENN($B$2:$B$8;$B2)>1. Das $ vor B sorgt dafür, dass jede Zelle der Zeile auf Spalte B schaut.
Wie entferne ich die Hervorhebung von Duplikaten?
Markiere die Zellen und wähle Start > Bedingte Formatierung > Regeln löschen > Regeln in ausgewählten Zellen löschen. Um eine Regel stattdessen zu bearbeiten, nimmst du Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten.
